Sales Admin and IT Procurement

• ตรวจสอบสถานะและจำนวนสินค้าคงคลัง (Stock Balance) ในระบบ ERP ทุกครั้งก่อนเริ่มกระบวนการจัดซื้อ
• ประสานงานร่วมกับฝ่ายไอทีในการตรวจสอบสเปกสินค้า และดำเนินการติดต่อเวนเดอร์/ซัพพลายเออร์ภายนอกเพื่อขอราคาและจัดทำตารางเปรียบเทียบราคา
• จัดทำใบเสนอราคา (Quotation) ตามเงื่อนไขที่ได้รับมอบหมาย และนำส่งให้แก่ลูกค้าหลังจากได้รับการอนุมัติอย่างถูกต้อง
• ดำเนินการเปิดใบสั่งซื้อ (PO) เพื่อสั่งซื้อสินค้าจากซัพพลายเออร์ที่เลือกไว้ ในกรณีที่สินค้าในสต็อกไม่เพียงพอ
• เพิ่มหมวดหมู่และรหัสสินค้าใหม่ (New Item) ในระบบ ERP
• ติดตามและควบคุมกำหนดเวลาการส่งมอบสินค้าจากซัพพลายเออร์ให้เข้าคลังก่อนกำหนดวันส่งมอบสินค้า
• บันทึก อัปเดต และบริหารจัดการข้อมูลรายละเอียดของลูกค้าที่มีการขอใบเสนอราคาหรือมีคำสั่งซื้อเข้าสู่ระบบ CRM ของบริษัทให้เป็นปัจจุบันและถูกต้อง

คุณสมบัติ
ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ, การจัดการ, คอมพิวเตอร์ธุรกิจ, หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง

• มีประสบการณ์ 1-3 ปี ในงานประสานงานขาย (Sales Coordinator), ธุรการขาย (Sales Admin) หรือประสานงานจัดซื้อ (Purchasing) หากมีประสบการณ์ตรงเกี่ยวกับสินค้าและอุปกรณ์ไอทีจะพิจารณาเป็นพิเศษ
• สามารถใช้งานระบบ CRM และ ERP ได้
• มีทักษะในการเจรจาต่อรองและการเปรียบเทียบราคาที่ดี
• มีความละเอียดรอบคอบสูง (เน้นย้ำเรื่องการตรวจตัวเลขใบเสนอราคา และการคีย์ข้อมูลระบบ)
• มีทักษะการบริหารเวลาและติดตามงานที่ดีเยี่ยม (Time Management & Follow-up)
• มีทักษะในการสื่อสารและมนุษยสัมพันธ์ที่ดี สามารถทำงานร่วมกับฝ่ายไอที ฝ่ายขาย และซัพพลายเออร์ได้ดี