Sales Government

วัตถุประสงค์ของตำแหน่ง (Job Purpose):

รับผิดชอบในการสนับสนุนกระบวนการขายให้กับหน่วยงานภาครัฐ โดยมุ่งเน้นการบริหารจัดการเอกสารตามข้อกำหนดของหน่วยงานรัฐ (TOR), การเตรียมข้อเสนอเชิงพาณิชย์, การประสานงานระหว่างหน่วยงานภายใน และการดูแลความถูกต้องและตรงตามกรอบระเบียบราชการ เพื่อให้กระบวนการจัดซื้อจัดจ้างเกิดขึ้นได้อย่างราบรื่น โปร่งใส และมีประสิทธิภาพสูงสุด

หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก (Main Responsibilities):

1. สนับสนุนการขายในโครงการภาครัฐ

• ศึกษาและติดตาม TOR และประกาศจัดซื้อจัดจ้างจากหน่วยงานราชการ
• ประเมินข้อกำหนดใน TOR และเตรียมเอกสารประกอบข้อเสนอให้ถูกต้องตามระเบียบ
• ประสานการจัดทำใบเสนอราคาตามมาตรฐานและข้อกำหนดของลูกค้าภาครัฐ

2. วางแผนและประสานงานการดำเนินโครงการ

• วางแผนร่วมกับผู้จัดการฝ่ายขายในการส่งมอบงานตาม TOR และข้อกำหนด
• ประสานงานภายใน เช่น ทีมกราฟิก, ฝ่าย CS, ฝ่ายบัญชี และฝ่ายกฎหมาย
• ตรวจสอบ Timeline และคุณภาพของการจัดทำข้อเสนอเชิงเทคนิคและเชิงพาณิชย์

3. บริหารข้อมูลลูกค้าและเอกสารทางราชการ

• เก็บรักษาเอกสารราชการทั้งหมดอย่างถูกต้องตามระบบ ISO และเกณฑ์ตรวจสอบภายใน
• บันทึกข้อมูลในระบบ CRM (เช่น Sales Force) ให้ครบถ้วนและเป็นปัจจุบัน
• จัดทำรายงานสรุปโครงการ และนำเสนอข้อมูลเชิงวิเคราะห์ต่อหัวหน้างาน

4. บริหารความสัมพันธ์และการสื่อสารกับหน่วยงานรัฐ

• ติดต่อประสานงานกับเจ้าหน้าที่ของรัฐเพื่อชี้แจงเอกสารหรือข้อเสนอเพิ่มเติม
• สนับสนุนการแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้นระหว่างกระบวนการจัดซื้อหรือระหว่างสัญญา
• ร่วมประชุมกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง และจัดทำรายงานสรุปการประชุมอย่างเป็นทางการ

5. งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

• เข้าร่วมกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับภาครัฐ เช่น งานแสดงสินค้า หรืองานประชุมเสวนา
• สามารถปฏิบัติงานนอกเวลาราชการและเดินทางต่างจังหวัดได้ตามความจำเป็น

คุณสมบัติ

• จบการศึกษาระดับปริญญาตรี ในสาขารัฐประศาสนศาสตร์, นิติศาสตร์, การตลาด, บริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ในงานเอกสารหรือบริหารโครงการราชการ หรือขายหน่วยงานภาครัฐอย่างน้อย 3–5 ปี
• มีประสบการณ์ประสานงานกับหน่วยงานราชการ หรือเคยจัดทำเอกสาร TOR หรือหนังสือราชการ
• เคยมีส่วนร่วมในการประมูลงานภาครัฐ หรือยื่นข้อเสนอผ่านระบบ e-GP จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• สามารถในการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ เช่น Sales Force, Microsoft Office เป็นต้น