Sales Support Staff

Position: Sales Admin/Sales Support Officer
Working Location: Sales Office: Siripinyo Building475 Thanon Si Ayutthaya, Thanon Phaya Thai, Ratchathewi, Bangkok

สำหรับผู้สมัครที่คุณสมบัติดังต่อไปนี้:

• มี Service Mind และมีความสุขกับการสนับสนุนให้ทีม Sales ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• สามารถบริหารจัดการงานเอกสารและงานประสานงานจำนวนมากได้อย่างเป็นระบบ พร้อมใส่ใจในรายละเอียด
• มีความยืดหยุ่น อดทน และสามารถรับมือกับการเปลี่ยนแปลงหรือการร้องขอเร่งด่วนได้เป็นอย่างดี
• มีทัศนคติเชิงบวก มีความรับผิดชอบสูง และสามารถประสานงานกับหลายหน่วยงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร พร้อมสนับสนุนการทำงานของทีม Sales
• มีความกระตือรือร้นในการแก้ไขปัญหา ติดตามงานอย่างต่อเนื่อง และผลักดันให้งานสำเร็จตามกำหนด
• สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ดี ทั้งการพูดและการเขียน เพื่อประสานงานกับหน่วยงานต่างประเทศ

Key Responsibilities

• Support daily administrative operations for the Sales team and coordinate with approximately 20 Sales members.
• Process Purchase Requisitions (PR), monitor monthly service expenses, and coordinate with vendors and internal departments.
• Coordinate with Accounting, Warehouse, Customer Service, Production Planning, and other related departments to ensure smooth business operations.
• Manage and update customer-related charges, quotations, and billing information, and coordinate invoice issuance.
• Prepare and maintain documentation related to tax, import/export, customer requirements, and internal compliance.
• Support new customer and vendor registration processes.
• Coordinate domestic and international shipment arrangements, courier services, and sample deliveries.
• Arrange customer samples, business trip expenses, transportation, parking, and company vehicle reservations for the Sales team.
• Maintain and update department documents, SOPs, forms, and controlled documents in accordance with company procedures.
• Coordinate training records, skill matrix updates, and other departmental administrative activities.
• Monitor fixed assets and coordinate with related departments regarding office facilities and equipment.
• Support company events, exhibitions, customer visits, and other Sales-related activities.
• Perform other administrative duties assigned to support business operations.

---

Qualifications

• Bachelor's degree in Business Administration, Marketing, or a related field.

• Good command of spoken and written English

• Strong coordination, communication, and organizational skills.