ผู้ช่วยเลขานุการ (Secretary Assistant)

หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)

1. งานสนับสนุนเลขานุการ (Secretary Support)

* ซัพพอร์ตงานตามที่เลขาหลักมอบหมาย

* ช่วยประสานงานภายในองค์กรและนัดหมายเบื้องต้น

* ช่วยค้นหาข้อมูล สรุปใจความสำคัญเพื่อส่งต่อให้ทางเลขาหลัก

* ช่วยจัดเตรียมเอกสาร การประชุม หรือสรุปประเด็นสั้นๆ สำหรับการประชุมภายใน

2. งานจัดการเอกสารและระบบข้อมูล (Document Management

* จัดทำ คัดแยก จัดเก็บ เอกสารสำคัญของบริษัท

* ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร สัญญา และใบเบิกจ่ายเบื้องต้นก่อนส่งต่อให้เลขาหรือผู้บริหารเซ็นอนุมัติ

* ร่างเอกสารโต้ตอบ ร่างอีเมล หรือบันทึกข้อความภายในแบบง่าย

3. งานจัดซื้อยิบย่อยและดูแลของใช้ในออฟฟิศ (General Office Procurement & Admin)

* ดูแลและจัดซื้อของใช้ยิบย่อยภายในบริษัท เช่น อุปกรณ์เครื่องเขียน เครื่องดื่ม/อาหารว่าง สวัสดิการ ของภายในบริษัท

* ติดต่อประสานงานกับ Supplier หรือร้านค้า เพื่อเช็กราคา สั่งซื้อ และติดตามการส่งมอบสินค้า

* รวบรวมใบเสร็จ/ใบกำกับภาษี จัดทำเอกสารเบิกจ่ายเงินสำรองจ่าย (Petty Cash)

คุณสมบัติผู้สมัคร (Qualifications)

* วุฒิการศึกษา: ปริญญาตรี ไม่จำกัดสาขา (หากจบด้านการจัดการ, บริหารธุรกิจ, อักษรศาสตร์/มนุษยศาสตร์ จะพิจารณาเป็นพิเศษ)

* ประสบการณ์: 0 - 2 ปีในงานเอกสาร งานธุรการ หรือผู้ช่วยเลขา

* ทักษะทางเทคนิค:

* ใช้ Google Workspace / Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ได้เป็นอย่างดี

* มีทักษะการพิมพ์งานและการสื่อสารทางอีเมลอย่างมืออาชีพ

* ทักษะส่วนบุคคล (Soft Skills):

* มีความละเอียดรอบคอบ ช่างสังเกต และเก็บรักษาความลับได้ดี

* มีทักษะการประสานงาน อัธยาศัยดี และมี Service Mind

* ยืดหยุ่น แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี และพร้อมเรียนรู้งานจากเลขา