Secretary /เลขานุการและธุรการ

หน้าที่ความรับผิดชอบ

• ดูแลการนัดหมาย บันทึกตารางประชุม การจัดตารางเวลาผู้บริหาร และการแจ้งเตือนต่างๆ
• ปฏิบัติงานสนับสนุนทั่วไปแก่ผู้บริหาร และทีมขายต่างประเทศ เช่น การประสานงานจอง ตั๋วเครื่องบิน/ที่พัก การขอวีซ่าการเดินทาง การจองรถ เป็นต้น
• ดูแลการรับรองลูกค้า/คู่ค้า เช่น การประสานงานจองตั๋วเครื่องบิน/ที่พัก การจองรถรับรอง การจองร้านอาหาร และการเตรียมของขวัญ/ของฝาก
• ดูแลการเชิญประชุม ประสานงานการจองห้องประชุม การเตรียมกำหนดการประชุม เอกสารประกอบการประชุม หรือข้อมูลที่จำเป็น กรณีการประชุมจัดขึ้นโดยผู้บังคับบัญชา
• ร่างจดหมายรายงานและเอกสารอื่นๆ
• ตรวจสอบอีเมล์ และแจ้งเตือนอีเมล์ต่างๆประจำวัน
• ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารรับเข้าเบื้องต้น
• จัดทำแฟ้มระเบียบเอกสาร และเก็บเอกสาร
• โทรศัพท์/อีเมล์ติดต่อนัดหมายต่างๆให้ผู้บังคับบัญชา
• จัดเตรียมรายชื่อลูกค้า/คู่ค้า และจัดส่งการ์ด และของขวัญเนื่องในโอกาสต่างๆ
• ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมายได้

คุณสมบัติเพิ่มเติม

• ปริญญาตรีทุกสาขา หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ ในสายงานที่เกี่ยวข้องอย่างน้อย 2 ปี
• สามารถจดรายงานการประชุมได้
• สามารถใช้โปรแกรม MS Office (Word, Excel, Power Point) ,Outlook ได้ดี
• บุคลิกภาพดี มีทักษะการสื่อสาร และการนำเสนอข้อมูล
• สามารถแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ มีปฏิสัมพันธ์ และประสานงานกับบุคคลทั้งภายในและภายนอก
• มีทักษะในการฟัง จับประเด็น และจดจำรายละเอียดต่างๆได้ดี
• ทำงานรวดเร็ว มีความละเอียดรอบคอบ มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ และมีความคิดสร้างสรรค์
• ขยัน อดทน ทำงานใต้ภาวะกดดันได้
• สื่อสารภาษาอังกฤษได้ (หากได้ภาษาญี่ปุ่นด้วยจะพิจารณาเป็นพิเศษ)
• มีบุคคลค้ำประกัน

😍สวัสดิการ😍
ประกันสุขภาพ / ประกันอุบัติเหตุ
เบี้ยขยัน
ค่าครองชีพต่อเดือน
กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
โบนัสและปรับเงินเดือนขึ้นอยู่กับผลประกอบการ
ตรวจสุขภาพ/วัคซีนไข้หวัดใหญ่
กิจกรรมประจำปี
ทุนการศึกษา และอื่นๆอีกมากมาย ฯลฯ

หยุดเสาร์ - อาทิตย์ 
สถานที่ทำงาน แถวคลองเตย พระราม 4
สนใจส่งอีเมล์มาที่ ••••@af.co.th