Senior Import & Logistics Office

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ร่าง ตรวจสอบ และเจรจาเงื่อนไข/ราคาในสัญญาซื้อขายสินค้า สัญญาเช่าเรือ และประกันภัย
• คัดเลือก ประเมิน และเสนออนุมัติคู่ค้าต่างประเทศรายใหม่ (Vendor List) ทั้งผู้ขายสายเรือ และบริษัทประกันภัย
• ดำเนินการและควบคุมการเปิด PR/PO ในระบบ ทั้งการจัดซื้อสินค้า ค่าระวางเรือ ค่าประกันภัย และค่าใช้จ่ายอื่นๆ
• ประสานงานจัดหาเรือขนส่งสินค้า เจรจาค่าระวางเรือ (Freight) พร้อมคำนวณและติดตามเงินชดเชยกรณีเรือช้า/ทำเวลาได้
• จัดหาและแจ้งทำประกันภัยสินค้าในแต่ละ Shipment ตรวจสอบความถูกต้องของกรมธรรม์ และประสานงานเรียกร้องค่าสินไหมเมื่อเกิดการเคลม
• ตรวจสอบร่างเอกสาร Shipping Documents ให้ถูกต้องตรงตามเงื่อนไขการชำระเงิน (L/C)
• ประสานงานซัพพลายเออร์เพื่อเร่งรัดเอกสารสำหรับการเสียภาษี/ลดหย่อน และส่งต่อให้ทีม Shipping ดำเนินพิธีการขาเข้าและจัดการภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)
• ประสานงานฝ่ายการเงินเพื่อเปิด L/C หรือโอนเงิน T/T
• ประสานงานฝ่ายบัญชีเพื่อบันทึกต้นทุนสินค้าและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องให้ถูกต้องตามงวดงาน
• บริหารและเปิด PR/PO ค่าใช้จ่ายหน้างานทั้งในและต่างประเทศ เช่น ค่า Draft Survey, ค่า On-board เป็นต้น
• จัดทำและจัดเก็บเอกสารในกระบวนการจัดซื้อและนำเข้าให้ถูกต้องสอดคล้องตามระบบมาตรฐานของบริษัท

คุณสมบัติ

• ปริญญาตรีขึ้นไป ในสาขาการจัดการโลจิสติกส์, บริหารธุรกิจระหว่างประเทศ, การจัดการซัพพลายเชน หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์อย่างน้อย 4-5 ปี ในด้านการจัดซื้อต่างประเทศ (International Procurement), การจัดการนำเข้า-ส่งออก (Import-Export) หรือการขนส่งสินค้าทางเรือ (Ocean Freight/Shipping)
• มีทักษะในการเจรจาต่อรอง และตรวจสอบสัญญา
• มีทักษะภาษาอังกฤษในระดับดี - ดีมาก (ฟัง พูด อ่าน เขียนเอกสารทางธุรกิจและสัญญา)
• สามารถใช้งาน Microsoft Office (โดยเฉพาะ Excel สำหรับคำนวณต้นทุน) และมีประสบการณ์ใช้งานระบบ ERP