Senior IT Project Manager

หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก

1.         รวบรวมข้อมูลและจัดทำเอกสารการลงทะเบียนโครงการ (Project Charter) ร่างขอบเขตงาน ข้อกำหนด ระยะเวลา งบประมาณ และแผนพัฒนาโครงการตามที่ได้รับมอบหมาย (TOR / RFP) โดยมีความเข้าใจวัตถุประสงค์ จุดมุ่งหมายของโครงการ เข้าใจ Outcome ของโครงการอย่างชัดเจน และวัดผล Outcome ได้อย่างเป็นรูปธรรม

2.        ริเริ่ม วางแผน จัดลำดับความสำคัญ และจัดทำแผนงานโครงการ กำหนดคณะทำงาน แผนปฏิบัติการ  และงบประมาณที่ใช้ในการดำเนินงานตามโครงการที่ได้รับมอบหมาย

3.        วางแผน และดำเนินการจัดการเอกสารและกระบวนการคัดเลือก Software และผู้ให้บริการจากภายนอก รวมถึงพิจารณาข้อเสนอโครงการ สัญญา ในกรณีที่ต้องมีการจัดซื้อจัดจ้างจากหน่วยงานภายนอก รวมถึงพิจารณาเอกสารสัญญา หรือ เอกสารที่เกี่ยวข้อง

4.        บริหารจัดการ ควบคุม กำกับ ดูแล โครงการที่ได้รับมอบหมาย มอบหมายงานให้แก่สมาชิกในทีม ให้การปฏิบัติงานเป็นไปอย่างมีระบบ มีประสิทธิภาพ ได้มาตรฐาน บรรลุเป้าหมาย และสามารถส่งมอบโครงการได้ตรงตามเวลาที่ได้กำหนดไว้

5.        ดำเนินการตามแผนโครงการ แก้ไข และปรับเปลี่ยนแผนการเพื่อตอบสนองความต้องการและข้อกำหนดได้อย่างเหมาะสม

6.        บริหารจัดการการประชุม และจัดทำเอกสารบันทึกการประชุม บริหารจัดการ ดูแล กำกับ ติดตาม ตรวจสอบ เอกสารที่เกี่ยวข้องกับโครงการ  เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารมีความสมบูรณ์ถูกต้อง เป็นปัจจุบัน และจัดเก็บครบถ้วนอยู่เสมอ

7.        ติดต่อประสานงาน และทำงานร่วมกับทีมพัฒนาโครงการ บุคคลากร หน่วยงาน และกลุ่มผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้องกับโครงการ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร ให้มีความเข้าใจตรงกันเกี่ยวกับงานที่ต้องดำเนินการภายในโครงการ

8.        วิเคราะห์ ประเมิน และจัดทำบันทึกความเสี่ยงของโครงการ ตลอดจนนำเสนอแนวทางป้องกันหรือลดความเสี่ยง เพื่อให้สามารถส่งมอบงานโครงการได้ตามกำหนดเวลา

9.        บริหารจัดการ จัดเก็บ รวบรวม ปัญหาและประเด็นต่างๆที่เกิดขึ้นในโครงการ นำเสนอแนวทางแก้ไขปัญหา เพื่อให้สามารถดำเนินโครงการได้ตามเป้าหมาย

10.      ติดตามผลการดำเนินงาน วัดผล สรุปผล ตลอดจนรวบรวมข้อมูลสำหรับการจัดทำรายงานผล เพื่อนำเสนอรายงานความคืบหน้าของโครงการให้กับคณะผู้บริหารฯ ได้อย่างเหมาะสม พร้อมทั้งวิเคราะห์ประสิทธิภาพของโครงการ และเสนอแนวทางในการปรับปรุงคุณภาพโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ

11.       ปรับปรุงกระบวนการทำงานของทีมโครงการให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น นำเทคโนโลยีใหม่ๆ มาใช้ในการทำงาน

คุณสมบัติประจำตำแหน่งงาน

1.         เพศชาย หรือ หญิง อายุไม่เกิน 45 ปี

2.        ปริญญาตรี สาขาวิศวกรรมศาสตร์คอมพิวเตอร์, วิทยาการคอมพิวเตอร์ หรือ สาขาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

3.        มีประสบการณ์ทำงานทางด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ ไม่น้อยกว่า 15 ปี และมีประสบการณ์ทางด้านบริหารจัดการโครงการสารสนเทศ ไม่น้อยกว่า 10 ปี

4.        สามารถบริหารโครงการ ทีมงาน เวลา การเปลี่ยนแปลงในโครงการได้ และสามารถบริหารจัดการหลายโครงการในเวลาเดียวกันได้

5.        มีภาวะความเป็นผู้นำ มีทักษะทางด้านการสื่อสาร การรับฟังและจับใจความ การถ่ายทอด การเจรจาต่อรอง สามารถสื่อสารกับผู้คนในทุกระดับได้อย่างมีประสิทธิภาพ

6.        มีทักษะทางด้านวิเคราะห์และแก้ไขปัญหา การสรุปประเด็น และนำเสนอรายงาน

7.        มีทักษะการตัดสินใจ สามารถตัดสินใจได้อย่างรวดเร็วและถูกต้องในสถานการณ์ที่ไม่แน่นอน

8.        มีทักษะการคิดเชิงกลยุทธ์ สามารถมองเห็นภาพรวมของธุรกิจและวางแผนโครงการให้สอดคล้องกับเป้าหมายองค์กร

9.        มีความละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบงานในหน้าที่ สามารถทำงานได้อย่างอิสระและเป็นทีม

10.      สามารถทำงานภายใต้ความกดดัน และบริหารจัดการได้เป็นอย่างดี มีการจัดการอารมณ์ที่ดี และมีทัศนคติเชิงบวก

11.       มีความสามารถในการใช้ Microsoft Office Suite / Microsoft Project และโปรแกรมการนำเสนองานต่างๆ ได้เป็นอย่างดี

12.      สามารถใช้ภาษาอังกฤษทั้ง ฟัง พูด อ่าน เขียน ในการปฏิบัติงานได้

เงินเดือน: พิจารณาจากประสบการณ์ ความสามารถ