Senior Overseas Purchasing

Responsibilities :

1. การวางแผนและดำเนินการจัดซื้อ (Sourcing & Procurement Execution)

• สรรหา คัดเลือก และประเมินศักยภาพของคู่ค้าต่างประเทศ (Overseas Suppliers / Manufacturers) รายใหม่ และดำเนินการจัดซื้อจัดหาสินค้า กลุ่มสินค้า Food / Non Food เพื่อขยายฐานการจัดซื้อและเพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขัน
• วิเคราะห์และตรวจสอบปริมาณคงคลัง และวางแผนการจัดซื้อล่วงหน้า (Forecast Purchasing)
• ประสานงานกับฝ่ายผลิตและฝ่ายคลังสินค้าเพื่อกำหนดความต้องการและตารางการจัดส่งที่เหมาะสม

2. การบริหารจัดการกระบวนการจัดซื้อและนำเข้า (Procurement & Import Operations)

• วางแผนและออกใบสั่งซื้อ (Purchase Order - PO) ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารทางการค้าระหว่างประเทศ เช่น Proforma Invoice, Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading (B/L), Certificate of Origin (C/O)
• ประสานงานกับบริษัทขนส่งระหว่างประเทศ (Freight Forwarder), ชิปปิ้ง (Customs Broker) และตัวแทนประกันภัย เพื่อบริหารจัดการการขนส่งและพิธีการศุลกากรให้เป็นไปตามกฎหมาย
• ติดตาม สถานะการผลิตและการจัดส่งสินค้า แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้ากรณีสินค้าล่าช้า ชำรุด หรือเกิดข้อผิดพลาดด้านเอกสาร
• เจรจาต่อรองเงื่อนไขการค้า ราคา คุณภาพ และระยะเวลาการจัดส่ง เพื่อให้ได้ข้อตกลงที่เป็นประโยชน์สูงสุดต่อองค์กร
• ดูแลและประเมินผลการดำเนินงานของซัพพลายเออร์อย่างสม่ำเสมอ (เช่น คุณภาพสินค้า, การส่งมอบตรงเวลา, การบริการ) และสร้างความสัมพันธ์อันดีในระยะยาว

3. การควบคุมต้นทุนและคุณภาพ (Cost & Quality Control)

• ติดตามแนวโน้มตลาด (Market Trend) และความผันผวนของราคาวัตถุดิบ (Commodities) เพื่อรายงานและปรับปรุงกลยุทธ์การจัดซื้อ
• จัดทำเปรียบเทียบราคาและต้นทุน (Price Comparison) เพื่อให้บรรลุเป้าหมายการประหยัดต้นทุน (Cost Saving Target) ที่กำหนด

4. การจัดการเอกสารและระบบ (Documentation & System Management)

• จัดทำใบสั่งซื้อ (Purchase Order : PO) และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อทั้งหมด
• บันทึกข้อมูลการจัดซื้อและซัพพลายเออร์ในระบบ ERP/MRP ของบริษัท
• จัดเก็บและจัดการเอกสารการจัดซื้อและสัญญาต่างๆ ให้เป็นระเบียบและตรวจสอบได้

Requirements :

• วุฒิการศึกษา : ปริญญาตรี สาขา เศรษฐศาสตร์, การตลาด, วิทยาศาสตร์อาหาร (Food Science) หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง (มีเกรดเฉลี่ย 2.75 ขึ้นไป)
• ประสบการณ์ : มีประสบการณ์ด้านจัดซื้อกลุ่มสินค้า Food/Non Food 4-5 ปีขึ้นไป มีประสบการณ์ในอุตสาหกรรมอาหารและเครื่องดื่ม จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีความรู้และเข้าใจกระบวนการจัดซื้อ, การเจรจาต่อรอง, และการบริหารจัดการซัพพลายเชน (Supply Chain)
• สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office (Excel, Word) ได้เป็นอย่างดี และใช้งานระบบ ERP/MRP ได้ (เช่น SAP, Oracle, Dynamics)
• ทักษะสำคัญ : มีทักษะการเจรจาต่อรอง, การคำนวณตัวเลขราคาซื้อ-ขาย ต้นทุนกำไรสินค้า, การวิเคราะห์ข้อมูล, การแก้ไขปัญหาและการทำงานภายใต้แรงกดดัน
• มีความรับผิดชอบสูง ละเอียดรอบคอบและซื่อสัตย์
• มีมนุษยสัมพันธ์ดีและทักษะการสื่อสารที่เป็นเลิศ
• มีความกระตือรือร้นและเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ ที่เกี่ยวข้องกับวัตถุดิบอาหารและเครื่องดื่ม
• สถานที่ปฏิบัติงาน : อาคาร The Tara (ธาราพาร์ค แจ้งวัฒนะ)