เจ้าหน้าที่วางแผนอาวุโส (Senior Planning Officer) ธุรกิจคลังน้ำมัน

วัตถุประสงค์ของตำแหน่ง

รับผิดชอบงานวางแผนการจัดส่งน้ำมันทางท่อ งานวางแผนธุรกิจ และงานวิเคราะห์ข้อมูลเชิงพาณิชย์ของสายงานการค้าและวางแผน ตั้งแต่การจัดทำแผนการจัดส่งและรายงานประจำ จนถึงเอกสารประกอบการประชุมคณะกรรมการ ควบคุมคุณภาพผลงานของเจ้าหน้าที่วางแผน ตลอดจนปฏิบัติหน้าที่แทนผู้อำนวยการสายงานตามที่ได้รับมอบหมาย ส่งมอบงานตามเวลาที่กำหนด และสามารถปฏิบัติงานวิเคราะห์และจัดทำรายงานได้ด้วยตนเอง ควบคู่ไปกับการกำกับดูแลผู้ใต้บังคับบัญชา

ความรับผิดชอบหลัก

สัดส่วนงานโดยประมาณ: งานวางแผนการจัดส่งน้ำมันทางท่อ ร้อยละ 25 / งานวางแผนธุรกิจและการวิเคราะห์ ร้อยละ 20 / งานสัญญาและลูกค้า ร้อยละ 15 / งานกำกับดูแลกิจการและเลขานุการคณะกรรมการจัดการ ร้อยละ 15 / การควบคุมคุณภาพรายงานประจำ ร้อยละ 15 / การบริหารทีมงานและพัฒนาระบบงาน ร้อยละ 10

1. งานวางแผนธุรกิจและการวิเคราะห์เชิงพาณิชย์

• จัดทำแผนธุรกิจประจำปีและแผนระยะยาว ให้สอดคล้องกับนโยบายและแผนธุรกิจของผู้ถือหุ้น
• ดูแลจัดทำแผนประมาณการปริมาณขนส่ง รายได้ และแผนการการจัดส่งน้ำมัน พร้อมวิเคราะห์สาเหตุของความคลาดเคลื่อนเทียบกับผลการดำเนินงานจริง
• วิเคราะห์โครงสร้างค่าบริการ ต้นทุนดำเนินงาน ผลตอบแทนและเส้นทางขนส่ง เพื่อประกอบการทบทวนอัตราค่าบริการ
• ศึกษาความเป็นไปได้ของโครงการใหม่ จัดทำแบบจำลองทางการเงิน และนำเสนอทางเลือกพร้อมข้อดีข้อเสียเพื่อประกอบการตัดสินใจของผู้บริหาร
• ติดตามสถานการณ์ตลาดพลังงานในภูมิภาคและความเคลื่อนไหวของผู้ประกอบการรายอื่น พร้อมจัดทำข้อเสนอเชิงกลยุทธ์เสนอผู้บังคับบัญชา

2. งานวางแผนการจัดส่งน้ำมันทางท่อ

• จัดทำแผนการจัดส่งน้ำมันทางท่อประจำเดือนและประจำสัปดาห์ จากแผนของผู้ใช้บริการแต่ละราย  ให้สอดคล้องกับความสามารถในการสูบจ่ายของระบบท่อและความพร้อมของถังรับที่คลังปลายทาง
• วางแผนลำดับการสูบจ่ายผลิตภัณฑ์และกำหนดปริมาณการจัดส่งน้ำมันแต่ละรอบ
• คำนวณและติดตามระดับสินค้าคงคลังและจำนวนวันคงเหลือ (Days of Stock) ของแต่ละผลิตภัณฑ์ เพื่อกำหนดรอบการจัดส่งและปริมาณสำรองที่เหมาะสม พร้อมแจ้งเตือนล่วงหน้าเมื่อมีความเสี่ยงด้านปริมาณคงคลัง
• ประสานงานกับฝ่ายปฏิบัติการ คลังต้นทาง คลังปลายทาง และผู้ใช้บริการ เพื่อยืนยันแผนการรับและการจ่ายรายวัน ตลอดจนปรับแผนเมื่อเกิดเหตุขัดข้องหรือมีการเปลี่ยนแปลงความต้องการ
• ติดตามและวิเคราะห์ปริมาณ Loss and Gain ทั้งในส่วน Transit และ Operation พร้อมรายงานสาเหตุและแนวทางแก้ไขต่อผู้บังคับบัญชา

3. งานสัญญาฯ และการประสานงานลูกค้า

• กำกับดูแลสัญญาฯของสายงานการค้าและวางแผน
• จัดเตรียมข้อมูล ข้อมูลสนับสนุน และเอกสารประกอบการเจรจาสัญญา การแก้ไขข้อตกลง และการใช้สิทธิเรียกร้องตามสัญญา
• ร่วมเจรจากับลูกค้าผู้ค้าน้ำมันร่วมกับผู้อำนวยการสายงาน และรับผิดชอบความถูกต้องของข้อมูลที่ใช้ประกอบการเจรจา

4. งานกำกับดูแลกิจการและงานเลขานุการคณะกรรมการ

ปฏิบัติหน้าที่เลขานุการร่วมคณะกรรมการ ครอบคลุมการจัดทำระเบียบวาระ เอกสารประกอบการประชุม รายงานการประชุม และการติดตามมติที่ประชุมจนแล้วเสร็จ

• จัดเตรียมเอกสารสำหรับการประชุมคณะกรรมการบริษัทและการประชุมผู้ถือหุ้น ในส่วนที่ฝ่ายรับผิดชอบ
• ดูแลให้การดำเนินงานและการรายงานเป็นไปตามแผนงานและข้อกำหนดของผู้ถือหุ้น

5. การควบคุมคุณภาพรายงานประจำ

• รับผิดชอบความถูกต้องของรายงานปริมาณขนส่ง ปริมาณคงคลัง รวมถึง ราบงานประจำสัปดาห์ และรายงานผลการดำเนินงานประจำเดือนและประจำไตรมาส
• ควบคุมให้ข้อมูลที่ปรากฏในเอกสารทุกฉบับสอดคล้องกัน และสามารถชี้แจงที่มาของข้อมูลได้เมื่อได้รับการสอบถามจากผู้บริหารหรือผู้ถือหุ้น
• ตรวจสอบงานของเจ้าหน้าที่วางแผน

5. การบริหารทีมงานและการพัฒนาระบบงาน

• มอบหมายงาน สอนงาน และประเมินผลการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ในแผนก
• ปรับปรุงกระบวนการทำงานและนำระบบอัตโนมัติมาใช้ เพื่อลดภาระงานที่ต้องทำซ้ำและลดความเสี่ยงจากความผิดพลาด
• นำ AI Tools และ BI Tools มาประยุกต์ใช้ในงาน ภายใต้นโยบายการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลของบริษัทฯ
• จัดทำคู่มือการปฏิบัติงาน
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

คุณสมบัติที่ต้องการ

การศึกษา: ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบริหารธุรกิจ เศรษฐศาสตร์ การเงิน วิศวกรรมศาสตร์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง

ประสบการณ์:

• ประสบการณ์ 7-10 ปี ในงานวางแผนธุรกิจ งานวิเคราะห์ธุรกิจ หรืองานเชิงพาณิชย์

• ประสบการณ์ในธุรกิจพลังงาน คลังน้ำมัน โลจิสติกส์ หรือธุรกิจโครงสร้างพื้นฐาน จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

ทักษะที่จำเป็น:

• บริษัทอาจจัดให้มีการทดสอบการใช้งาน Microsoft Excel และกรณีศึกษาเชิงวิเคราะห์ในขั้นตอนการสัมภาษณ์

• ใช้งาน Microsoft Excel เพื่อการวิเคราะห์ข้อมูลได้

• วิเคราะห์ข้อมูลเชิงปริมาณ และสรุปเป็นข้อเสนอเพื่อประกอบการตัดสินใจของผู้บริหารได้

• มีความรู้ความเข้าใจในหลักการวางแผนการขนส่งและการบริหารสินค้าคงคลัง ทั้งการจัดลำดับการจัดส่ง การกำหนดจุดเพิ่มน้ำมันของผู้ใช้บริการ

• นำเสนอต่อผู้บริหารและคณะกรรมการได้ ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ

• อ่านและตีความสัญญาภาษาอังกฤษ และระบุประเด็นเชิงพาณิชย์ที่มีนัยสำคัญได้

• บริหารทีมงานขนาดเล็ก มอบหมายงาน และพัฒนาผู้ใต้บังคับบัญชาได้

• มีความละเอียดรอบคอบ และบริหารงานให้แล้วเสร็จตามรอบเวลาที่กำหนดได้อย่างสม่ำเสมอ