Senior Procurement Officer

หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก :

1) งานจัดซื้อและวางแผนจัดหา

·       วางแผนและบริหารกระบวนการจัดซื้อวัสดุ อุปกรณ์ และบริการ สำหรับระบบขนส่งน้ำมันทางท่อและคลังน้ำมัน

·       จัดหาและคัดเลือกผู้ขาย/ผู้รับเหมา สำหรับงานระบบท่อ ถังเก็บน้ำมัน สถานีควบคุมแรงดัน วัดปริมาณ วาล์ว ปั๊ม และระบบความปลอดภัย

·       ขอและเปรียบเทียบใบเสนอราคา (RFQ Evaluation) ทั้งด้านราคา คุณภาพ มาตรฐานทางวิศวกรรม และระยะเวลาการส่งมอบ

·       วิเคราะห์ต้นทุนและความคุ้มค่า (Cost & Value Analysis) เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจ

2) งานด้านเทคนิคและการตรวจสอบสเปค

·       ตรวจสอบและอนุมัติวัสดุหรืออุปกรณ์ที่เสนอเป็น คู่เทียบ (Equivalent Materials/Equipment) ให้เป็นไปตาม Technical Specification และมาตรฐานอุตสาหกรรม

·       ประสานงานกับฝ่ายวิศวกรรมและฝ่ายปฏิบัติการ เพื่อยืนยันสเปคที่เหมาะสมกับระบบ Pipeline และ Oil Depot

·       จัดทำรายงานเปรียบเทียบทางเทคนิค (Technical Comparison Report) เพื่อเสนอผู้บริหาร

3) การบริหารผู้ขายและผู้รับเหมา

·       คัดกรอง ตรวจสอบ และอนุมัติผู้รับเหมาเข้าพื้นที่งาน (Contractor Qualification & Site Entry Approval)

·       ตรวจสอบความพร้อมของผู้รับเหมา ทั้งด้านบุคลากร เครื่องมือ ประสบการณ์ และเอกสารด้านความปลอดภัย (HSE Compliance)

·       บริหารและประเมินผลผู้ขาย/ผู้รับเหมาอย่างต่อเนื่อง เพื่อควบคุมคุณภาพงาน

·       พัฒนาและปรับปรุง Vendor List ให้เหมาะสมกับงานโครงการระยะยาว

4) การบริหารสัญญาและการส่งมอบ

·       เจรจาต่อรองราคา เงื่อนไขสัญญา และเงื่อนไขการส่งมอบกับผู้ขายและผู้รับเหมา

·       จัดทำและบริหาร Purchase Order (PO) และสัญญาจัดซื้อ

·       ติดตามความคืบหน้าการผลิต การส่งมอบ และงานติดตั้งให้เป็นไปตามแผนงาน

·       ประสานงานและแก้ไขปัญหาในกระบวนการจัดซื้อและงานโครงการ

5) เอกสารและรายงาน

·       ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร เช่น RFQ, PO, Datasheet, Specification และเอกสารรับรองมาตรฐาน

·       จัดทำรายงานสรุปการจัดซื้อ (Procurement Report) และวิเคราะห์ต้นทุนเพื่อเสนอผู้บริหาร

·       สนับสนุนข้อมูลเพื่อใช้ในการวางแผนงบประมาณและการตัดสินใจ

คุณสมบัติและทักษะที่จำเป็น

·       ปริญญาตรีหรือสูงกว่า สาขาวิศวกรรม (เครื่องกล ไฟฟ้า  หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง)

·       มีประสบการณ์ด้าน Procurement Engineering หรือ Project Procurement อย่างน้อย 3 ปี

·       มีประสบการณ์ในธุรกิจ  Pipeline System หรือคลังน้ำมัน จะพิจารณาเป็นพิเศษ

·       มีความเข้าใจระบบ Pipeline และ Oil Depot เช่น Pipeline Network, Pumping & Pressure Control Station, Metering System, Storage Tank, Valve System และ SCADA

·       สามารถวิเคราะห์ Technical Specification และทำ Technical Comparison ได้อย่างแม่นยำ

·       มีประสบการณ์บริหารผู้ขายและผู้รับเหมาในงานโครงการ

·       มีทักษะการเจรจาต่อรอง (Negotiation) และการบริหารสัญญา (Contract Management)

·       ใช้ Microsoft Excel ได้ดีมาก และมีประสบการณ์ใช้ ERP เช่น SAP

·       มีความละเอียดรอบคอบสูง และให้ความสำคัญกับมาตรฐานความปลอดภัย (HSE & Compliance)

·       มีภาวะผู้นำ สามารถตัดสินใจและแก้ปัญหาเชิงหน้างานได้

·       สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ดี ทั้งพูดและเขียนในเชิงธุรกิจและเทคนิค