Senior Procurement Officer (เจ้าหน้าที่จัดซื้ออาวุโส)

บทบาทและความรับผิดชอบ

ความท้าทายที่คุณจะต้องเจอ...

1. การจัดซื้อจัดหาสินค้าและบริการ

• ค้นหา และคัดเลือกผู้ขาย/ซัพพลายเออร์/ผู้รับเหมา ที่มีคุณภาพ เพื่อให้ตอบสนองความต้องการขององค์กรอย่างเหมาะสม
• เปรียบเทียบราคา คุณภาพ เงื่อนไข และระยะเวลาการส่งมอบสินค้าและบริการ
• เจรจาต่อรองราคา เพื่อให้ได้สินค้าและบริการที่มีคุณภาพภายใต้เงื่อนไขที่เหมาะสม
• ดำเนินการจัดซื้อด้วยความโปร่งใส เป็นธรรม และเป็นไปตามหลักจริยธรรมทางธุรกิจ

2. การวางแผนการจัดซื้อและควบคุมงบประมาณ

• วางแผนการจัดซื้อสินค้าและบริการให้สอดคล้องกับความต้องการของแต่ละหน่วยงาน แผนการดำเนินงาน และงบประมาณของบริษัท
• ดำเนินการด้าน Cost Saving และวิเคราะห์ต้นทุน หาแนวทางลดค่าใช้จ่ายหรือเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดซื้ออย่างต่อเนื่อง

3. การดูแลคำสั่งซื้อและติดตามการส่งมอบ

• วางแผนและควบคุม Timeline ติดตามการสั่งซื้อ และการส่งมอบให้สินค้าได้รับตามกำหนดเวลา
• ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นจากการสั่งซื้อ การผลิต หรือการส่งมอบสินค้า

4. การวางแผนความต้องการสินค้าและบริหารสินค้าคงคลัง

• วางแผนความต้องการสินค้าของหน้าสาขาโดยใช้ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เพื่อจัดทำ Demand Planning และ Forecasting ให้เหมาะสม
• กำหนดและติดตามสินค้าคงคลังตามหลัก Min-Max เพื่อให้มีสินค้าเพียงพอต่อการใช้งาน
• ประสานงานกับฝ่ายคลังสินค้าและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการติดตาม Stock และวางแผนการเติมสินค้าให้กับสาขา
• จัดทำเอกสารและใบโอนย้ายสินค้าไปยังหน้าสาขา พร้อมตรวจสอบข้อมูลให้ถูกต้อง

5. การบริหารและจัดการทรัพย์สินของสาขา (Asset Management)

• ดูแลและจัดทำข้อมูลทรัพย์สิน (Asset) ของหน้าสาขาให้ถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นปัจจุบัน

• บันทึกและตรวจสอบข้อมูลทรัพย์สินให้สอดคล้องกับเอกสารและข้อมูลในระบบของบริษัท

6. การจัดการข้อมูล เอกสาร และระบบ SAP

• ดำเนินการบันทึกข้อมูลและเอกสารที่เกี่ยวข้องในระบบ SAP ให้ถูกต้องและครบถ้วน
• ตรวจสอบและควบคุมให้การดำเนินงานและเอกสารในระบบ SAP เป็นไปตาม Process และขั้นตอนการอนุมัติที่บริษัทกำหนด
• ดูแลและปรับปรุงข้อมูลสินค้า ราคา เงื่อนไขการซื้อ และข้อมูลซัพพลายเออร์ให้เป็นปัจจุบัน
• ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อแก้ไขปัญหาด้านเอกสาร ข้อมูล หรือรายการที่เกิดขึ้นในระบบ

7. การจัดทำรายงานและวิเคราะห์ข้อมูล

• จัดทำรายงานที่เกี่ยวข้องกับงานจัดซื้อและคลังสินค้า เพื่อใช้วิเคราะห์ และสนับสนุนการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
• วิเคราะห์ข้อมูลการจัดซื้อ สินค้าคงคลัง และการใช้งานของสาขา เพื่อหาแนวทางเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการ

8. การประเมินและบริหารความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์

• พัฒนาและดูแลฐานข้อมูลซัพพลายเออร์ รวมถึงจัดหาซัพพลายเออร์รายใหม่เพื่อเป็นทางเลือกและลดความเสี่ยงในการจัดซื้อ
• ติดตามและแก้ไขปัญหาการดำเนินงานร่วมกับซัพพลายเออร์ เพื่อรักษามาตรฐานการให้บริการและการส่งมอบ

9. การบริหารทีม

• สนับสนุนและประสานงานการทำงานร่วมกับทีมทั้งภายในและภายนอกแผนก

คุณสมบัติ

• ปริญญาตรีในสาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ โลจิสติกส์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ในการทำงานด้านหัวหน้างานจัดซื้อหรือ การจัดหาวัสดุ อย่างน้อย  2-3 ปี
• มีประสบการณ์ในการทำงานกับอุตสาหกรรมอาหารและเครื่องดื่ม อย่างน้อย 1-2 ปี
• สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office และเคยมีประสบการณ์ใช้งานระบบ SAP
• มีทักษะการเจรจาต่อรองและการสื่อสาร ประสานงานอย่างดีเยี่ยม
• มีความละเอียดรอบคอบ และทักษะการคิดวิเคราะห์ข้อมูลได้ดี