Senior Procurement Officer / Procurement Supervisor

1) Job Summary (ภาพรวมตำแหน่งงาน)

รับผิดชอบงานจัดซื้อจัดจ้างของบริษัทให้มีประสิทธิภาพ ครอบคลุมการจัดซื้อวัสดุสิ้นเปลือง อุปกรณ์หน้าร้าน อะไหล่ซ่อมบำรุง และบริการจากผู้รับเหมา/ซัพพลายเออร์ โดยเน้นคุณภาพ ต้นทุนที่เหมาะสม และการส่งมอบตรงเวลา ตำแหน่งนี้มีบทบาทสำคัญในการวางระบบจัดซื้อและควบคุมต้นทุนให้รองรับการดำเนินงานหลายสาขาและการขยายสาขาใหม่ พร้อมพัฒนา Supplier และควบคุมการปฏิบัติตามนโยบาย/เอกสารจัดซื้ออย่างเป็นระบบ

---

2) Key Responsibilities (หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก)

A) จัดซื้อจัดจ้างประจำ (Operational Procurement)

• ดำเนินการจัดซื้อวัสดุ/อุปกรณ์สำหรับสาขาและสำนักงานใหญ่ เช่น วัสดุสิ้นเปลือง, อุปกรณ์บริการ, ของใช้สำนักงาน, เครื่องมือทำความสะอาด, PPE ฯลฯ
• จัดซื้ออะไหล่และอุปกรณ์ซ่อมบำรุง (Maintenance spare parts) และประสานงานกับทีมซ่อม/OPS เพื่อระบุสเปคที่ถูกต้อง
• ประสานงานกับสาขาเพื่อรวบรวมความต้องการ (Purchase Requisition) ตรวจสอบความจำเป็น และจัดลำดับความเร่งด่วน
• จัดทำเอกสารจัดซื้อ เช่น PR/PO ใบเปรียบเทียบราคา (Quotation Comparison) และติดตามการส่งมอบ/การรับสินค้า (GR) ให้ถูกต้องครบถ้วน

B) การบริหารซัพพลายเออร์และการเจรจาต่อรอง (Supplier Management)

• คัดเลือก ประเมิน และพัฒนา Supplier/ผู้รับเหมา (คุณภาพ ราคา ระยะเวลาส่งมอบ เงื่อนไขเครดิต)
• เจรจาต่อรองราคา เงื่อนไขการชำระเงิน SLA/การรับประกัน และเงื่อนไขบริการหลังการขาย
• จัดทำฐานข้อมูล Supplier และทำ Vendor Performance Review เพื่อคัดกรอง/ยกระดับคู่ค้าอย่างต่อเนื่อง

C) ควบคุมต้นทุนและความเสี่ยง (Cost Control & Compliance)

• บริหารต้นทุนจัดซื้อให้เหมาะสมตามงบประมาณ และเสนอแนวทางลดต้นทุนอย่างเป็นระบบ (Cost saving initiatives)
• ควบคุมการจัดซื้อให้เป็นไปตามนโยบายบริษัท เช่น วงเงินอนุมัติ, ขั้นตอนเปรียบเทียบราคา, การจัดเก็บเอกสารเพื่อการตรวจสอบ
• บริหารความเสี่ยงด้านซัพพลาย เช่น ของขาดสต็อค, วัตถุดิบ/อะไหล่ขาดตลาด, คุณภาพไม่ผ่าน พร้อมมีแผนสำรอง (Second source)

D) เชื่อมโยงคลัง/สต็อค และ Reorder System (Inventory Collaboration)

• ทำงานร่วมกับทีมคลัง/OPS Center ในการกำหนด Min-Max / Reorder point สำหรับสินค้าและวัสดุสำคัญ
• วางแผนการสั่งซื้อให้สอดคล้องกับการใช้งานจริง ลดสต็อคค้าง/หมดอายุ และลดการขาดสต็อคที่กระทบการบริการ
• ตรวจสอบความถูกต้องของการรับสินค้าและเอกสารประกอบ เพื่อให้กระทบยอดสต็อคได้ถูกต้อง

E) รองรับงานขยายสาขาและโครงการ (New Branch / Project Procurement)

• วางแผนและดำเนินการจัดซื้อสำหรับการเปิดสาขาใหม่ เช่น FF&E, งานตกแต่ง, อุปกรณ์การใช้งาน, ระบบต่างๆ และผู้รับเหมา
• ทำงานร่วมกับทีมโครงการเพื่อควบคุม Timeline, Spec, งบลงทุน (CAPEX) และการส่งมอบให้ทันกำหนดเปิดร้าน
• ประสานการจัดซื้อบริการ (Service procurement) เช่น งานซ่อม/บำรุง/PM/ตรวจเช็กระบบต่างๆ

F) ระบบเอกสารและรายงาน (Reporting)

• จัดทำรายงานการจัดซื้อ เช่น มูลค่าการจัดซื้อรายเดือน, Cost saving, ระยะเวลาจัดซื้อ (Lead time), การส่งมอบตรงเวลา (OTD)
• วิเคราะห์หมวดหมู่ค่าใช้จ่าย (Spend analysis) เพื่อวางแผนการจัดซื้อและต่อรองสัญญาแบบรวม (Contract/Framework agreement)

3) Qualifications & Experience (คุณสมบัติและประสบการณ์)

• วุฒิ ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบริหารธุรกิจ, โลจิสติกส์, Supply Chain, วิศวกรรมอุตสาหการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง

• ประสบการณ์งานจัดซื้ออย่างน้อย

  • Senior Procurement Officer: 3–6 ปี
  • Procurement Supervisor: 5–8 ปี (มีประสบการณ์คุมทีม/คุมงาน)

• หากมีประสบการณ์จัดซื้อในธุรกิจ Retail / F&B / Hospitality / Entertainment / ธุรกิจหลายสาขา จะพิจารณาเป็นพิเศษ

• มีประสบการณ์จัดซื้อ งานซ่อมบำรุง/ผู้รับเหมา/อะไหล่ และ/หรือ งานโครงการเปิดสาขา จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ