Site Admin

About the role

รับผิดชอบสนับสนุนการดำเนินงานของโครงการก่อสร้างในด้านการจัดการเอกสาร การประสานงาน และงานธุรการภายในสำนักงานหน้างาน เพื่อให้การดำเนินงานของโครงการเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ

Key responsibilities

1. งานเอกสารและการประสานงานหน้างาน

• รับเข้า จัดเก็บ ควบคุม และส่งออกเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานก่อสร้างระหว่างบริษัท ผู้รับเหมา และผู้เกี่ยวข้อง
• จัดระบบเอกสารโครงการให้เป็นหมวดหมู่ สามารถค้นหาและตรวจสอบย้อนหลังได้
• จัดทำและส่ง Site Instruction / Memorandum เพื่อแจ้งคำสั่ง ข้อมูล หรือรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานให้แก่ผู้รับเหมาและทีมงาน
• ติดตามเอกสารและข้อมูลที่ต้องได้รับจากผู้รับเหมา รวมถึงประสานงานเพื่อให้การส่งเอกสารเป็นไปตามกำหนด
• จัดทำ Meeting Minutes และบันทึกช่วยจำจากการประชุมหรือการประสานงานที่สำคัญ

2. งานประสานงานก่อสร้าง

• ประสานงานระหว่างทีมงานโครงการ ผู้รับเหมา และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของโครงการ
• รับและส่งต่อข้อมูล คำสั่ง และรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับงานก่อสร้างให้แก่ผู้เกี่ยวข้องอย่างถูกต้องและครบถ้วน
• ติดตามประเด็นที่ได้รับมอบหมายและประสานงานกับผู้เกี่ยวข้องเพื่อให้ดำเนินการแล้วเสร็จตามกำหนด
• สนับสนุนทีม Construction ในการจัดเตรียมเอกสารและข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงานหน้างาน

3. งานจัดซื้อและดูแลสำนักงานหน้างาน

• ดูแลการจัดซื้อวัสดุและอุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับสำนักงานหน้างาน เช่น กระดาษ แฟ้ม ปากกา เครื่องเขียน อุปกรณ์สำนักงาน ยาสามัญประจำสำนักงาน น้ำดื่ม และอุปกรณ์ทำความสะอาด
• ตรวจสอบปริมาณวัสดุและอุปกรณ์สำนักงานให้เพียงพอต่อการใช้งาน และดำเนินการจัดซื้อเมื่อมีความจำเป็น
• ประสานงานกับฝ่ายจัดซื้อหรือผู้ขายที่เกี่ยวข้องตามขั้นตอนของบริษัท

4. งานเงินสดย่อยและค่าใช้จ่าย

• ดูแลและควบคุมเงินสดย่อย (Petty Cash) ของสำนักงานหน้างาน
• บันทึกและรวบรวมเอกสารประกอบค่าใช้จ่ายให้ครบถ้วนและถูกต้อง
• จัดทำรายงานและสรุปค่าใช้จ่ายเพื่อส่งให้ฝ่ายที่เกี่ยวข้องตรวจสอบและดำเนินการตามขั้นตอนของบริษัท

About you

• วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีในสาขาการบริหารธุรกิจ การจัดการ การก่อสร้าง วิศวกรรม สถาปัตยกรรม หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้าน Construction Coordinator, Site Coordinator, Project Coordinator, Site Admin หรือสายงานที่เกี่ยวข้อง จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีทักษะด้านการจัดการเอกสารและการประสานงานเป็นอย่างดี
• สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานและติดตามงานหลายรายการพร้อมกันได้
• มีความละเอียดรอบคอบในการจัดทำและตรวจสอบเอกสาร
• สามารถใช้ Microsoft Office หรือ Google Workspace ได้ดี
• มีทักษะในการสื่อสารและประสานงานกับผู้รับเหมาและทีมงานหน้างาน
• หากสามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีความรับผิดชอบ สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันและแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้