ผู้ช่วยผู้จัดการฝ่ายคลังสินค้าและจัดซื้อ (Store & Procurement Assistant)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

ด้านคลังสินค้า

• ดูแลการรับ จัดเก็บ เบิกจ่าย คืน และเคลื่อนย้ายสินค้าให้ถูกต้องตามขั้นตอน
• ตรวจสอบจำนวน รายการ และสภาพสินค้าที่รับเข้าให้ตรงกับใบสั่งซื้อหรือเอกสารส่งมอบ
• บันทึกข้อมูลการรับเข้าและเบิกจ่ายสินค้าในระบบอย่างถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
• จัดวางสินค้าและอุปกรณ์ให้เป็นหมวดหมู่ เป็นระเบียบ และสะดวกต่อการค้นหา
• ตรวจสอบปริมาณสินค้าคงเหลือ และแจ้งเตือนเมื่อสินค้าใกล้หมด มีจำนวนผิดปกติ ชำรุด หรือสูญหาย
• ตรวจนับสต็อกตามรอบ พร้อมตรวจสอบและรายงานสาเหตุเมื่อยอดสินค้าไม่ตรงกับข้อมูลในระบบ
• จัดเตรียมสินค้า วัสดุ และอุปกรณ์สำหรับการใช้งานภายในร้าน งานผลิต และงาน Event
• ตรวจสอบการรับคืนสินค้าและอุปกรณ์หลังจบงาน พร้อมบันทึกความเสียหายหรือรายการสูญหาย
• ดูแลพื้นที่คลังสินค้าให้สะอาด ปลอดภัย และเป็นระเบียบอยู่เสมอ

ด้านสนับสนุนงานจัดซื้อ

• รับข้อมูลความต้องการสินค้าและตรวจสอบจำนวนคงเหลือก่อนดำเนินการขอซื้อ
• ประสานงานกับฝ่ายจัดซื้อเกี่ยวกับรายการสินค้า จำนวน และกำหนดเวลาที่ต้องการใช้งาน
• ติดต่อผู้ขายเพื่อสอบถามราคา ความพร้อมของสินค้า และระยะเวลาจัดส่งตามที่ได้รับมอบหมาย
• รวบรวมและเปรียบเทียบข้อมูลราคา คุณภาพ และเงื่อนไขเบื้องต้น เพื่อนำเสนอฝ่ายจัดซื้อพิจารณา
• ช่วยจัดเตรียมใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อ และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
• ติดตามสถานะการสั่งซื้อและการจัดส่ง พร้อมประสานงานเมื่อสินค้าล่าช้า ไม่ครบ หรือไม่ตรงตามรายการ
• ตรวจสอบใบส่งของ ใบกำกับภาษี และเอกสารรับสินค้าเบื้องต้น ก่อนส่งต่อให้ฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
• ดูแลข้อมูลสินค้า ราคา รายชื่อผู้ขาย และประวัติการสั่งซื้อให้เป็นปัจจุบัน
• ประสานงานกับฝ่ายจัดซื้อ ทีมผลิต ฝ่ายบัญชี และหน่วยงานอื่น เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น
• ปฏิบัติงานอื่นที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติผู้สมัคร

การศึกษาและประสบการณ์

• สำเร็จการศึกษาระดับประกาศนียบัตรวิชาชีพชั้นสูง (ปวส.) ขึ้นไป สาขาโลจิสติกส์ บริหารธุรกิจ การจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านคลังสินค้า การควบคุมสต็อก ร้านค้า หรือการสนับสนุนงานจัดซื้ออย่างน้อย 1–2 ปี
• หากมีประสบการณ์ใช้ระบบ ERP หรือโปรแกรมบริหารสินค้าคงคลัง จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีความเข้าใจเกี่ยวกับเอกสารรับเข้า–เบิกจ่ายสินค้า การตรวจนับสต็อก และเอกสารจัดซื้อเบื้องต้น

ทักษะที่จำเป็น

• สามารถวางแผนและจัดลำดับความสำคัญของงานหลายรายการพร้อมกันได้
• มีทักษะการสื่อสารและประสานงานกับบุคคลทั้งภายในและภายนอกองค์กร
• ใช้งาน Microsoft Excel, Google Sheets และระบบเอกสารออนไลน์ได้ดี
• มีความละเอียดรอบคอบ สามารถตรวจสอบตัวเลข จำนวนสินค้า ราคา และเอกสารได้อย่างถูกต้อง
• สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าและตัดสินใจภายในขอบเขตความรับผิดชอบได้
• มีความซื่อสัตย์ โปร่งใส และมีจรรยาบรรณในการดูแลสินค้า ข้อมูล และทรัพย์สินของบริษัท

คุณลักษณะที่เรามองหา

• มีความรับผิดชอบ มีระเบียบวินัย ตรงต่อเวลา และติดตามงานจนแล้วเสร็จ
• สามารถทำงานภายใต้ความกดดันและจัดการงานเร่งด่วนได้
• มีทัศนคติเชิงบวก เปิดรับความคิดเห็น และพร้อมเรียนรู้สิ่งใหม่
• สื่อสารอย่างสร้างสรรค์ ให้เกียรติเพื่อนร่วมงาน และมีส่วนร่วมในการสร้างบรรยากาศการทำงานที่ดี
• พร้อมเสนอแนวทางปรับปรุงการจัดเก็บสินค้าและขั้นตอนการทำงาน
• สามารถทำงานล่วงเวลาเป็นครั้งคราวได้ เช่น ช่วงเตรียมหรือเก็บอุปกรณ์สำหรับงาน Event
• มีสุขภาพแข็งแรง และสามารถยกหรือเคลื่อนย้ายสินค้าตามลักษณะงานได้