Private Advertiser
SUPER OFFICE ADMINISTRATION
Skills
1 month ago
Share this opportunity
Share this opportunity to other talents of your network:
✓ Offer them a visibility boost with clients.
✓ Help your contacts find their next job.
Important information
Contract type:
Freelance / Contract
Salary:
THB 240,000 – THB 300,000 / year
Location:
Bangkok, Thailand
Work mode:
Onsite
Published on:
24 September 2026
What they need
FINANCE OPERATIONS (Regular)
- ช่วยงานด้านเอกสารแผนกบัญชี ตามที่ถูกมอบหมาย
- เปิด PO , รับวางอินวอยส์จากซัพพลายเออร์ ติดตามใบเสร็จรับเงินจากซัพพลายเออร์, ประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
- บริหารจัดการ ค่าใช้จ่ายของออฟฟิสต่างๆ เช่น ค่ากาแฟ ค่าน้ำ ค่าส่งของ ค่า license ค่าเช่า และอื่นๆ รวมถึงการจัดการเอกสารและใบเสร็จ เพื่อนำส่งให้ผู้อนุมัติและฝ่ายบัญชี
- บริหารจัดการ การรวบรวมและไฟล์ลิ่งเอกสารต่างๆเข้าแฟ้มให้เป็นหมวดหมู่ เช่น เอกสารสัญญาต่างๆของซัพพลายเออร์, เอกสารสำคัญของบริษัท และ อื่นๆ
OFFICE MANAGEMENT (Regular)
- จัดตารางการประชุมของบริษัท
- บริหารจัดการงานธุรการภายในสำนักงาน ได้แก่ งานด้านเอกสาร อุปกรณ์สำนักงาน และงานเมสเซนเจอร์
- บริหารจัดการพื้นที่และความสะอาด ระเบียบสำนักงาน
- บริหารจัดการและดูแลสำนักงาน เช่น สัญญาเช่า ค่าใช้จ่ายสาธารณูปโภค ค่าไฟ ค่าที่จอดรถ แม่บ้าน สิ่งอำนวยความสะดวก
- จัดหาสินค้าตามที่ได้รับมอบหมาย เช่น ทำเสื้อพนักงาน ทำของพรีเมี่ยมตามเทศกาล
SALES & MARKETING OPERATIONS (Regular)
- ช่วยสนับสนุนการขายสินค้าและจัดกิจกรรมส่งเสริมการขายนอกสถานที่ โดยไปร่วมขายที่บูธตามที่กำหนด 2-4 ครั้ง/เดือน
- บริหารจัดการระบบ CRM เช่น ตรวจเช็คยอดขาย, สะสมแต้ม, ส่งของสมนาคุณ
- ช่วยแพคสินค้า บริหารจัดการการส่งของ ให้กับงาน CRM และ งานขายทางช่องทาง social commerce
- ดูแลลูกค้า (ตอบแชท) ตามช่องทางต่างๆ (FB, TT, LINE)
- สนับสนุนฝ่ายขายและการตลาดในการเปิด PO, invoices, ตาม invoices, และเอกสารต่าง ๆ ส่งบัญชี
HR OPERATIONS (Only when recruiting/exiting)
- บริหารจัดการการประกาศรับสมัครงานและการนัดหมายผู้สมัครเข้ารับการสัมภาษณ์
- บริหารจัดการเอกสารก่อนเริ่มงานและการจัดเก็บแฟ้มข้อมูลให้กับพนักงานใหม่ รวมถึงการติดตามเอกสารสัญญาต่างให้กับหัวหน้างานและฝ่ายบัญชีให้ครบถ้วน (เช่น ส่งตรวจประวัติอาชญากรรม, ส่งตรวจสุขภาพก่อนเริ่มงาน, เปิดบัญชีอิเมลล์, เตรียมคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์, ประกันสุขภาพ, และอื่นๆ)
- บริหารจัดการเอกสารหลังเริ่มงานและการจัดเก็บแฟ้มข้อมูลให้กับพนักงานใหม่ (Probation, Provident fund ให้พนักงานกรอกตอนสิ้นเดือนที่ 3 ก่อนจะมีการประเมิณผลการทำงานตอนครบ 119 วัน, กรอกลดหย่อนภาษีที่ต้องนำส่งคุณโยธิน)
- บริหารจัดการเอกสารสำหรับพนักงานลาออกและประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง (เช่น เตรียมใบลาออก, เช็คลิสต์อุปกรณ์สำนักงานที่คนลาออกจะต้องคืนแก่บริษัท เช่น บัตรจอดรถ คอมพิวเตอร์ โทรศัพท์มือถือออฟฟิส)
- จัดทำตารางนัดหมายให้กับพนักงาน ตามรอบที่กำหนด เพื่อตรวจสิทธิลดหย่อนภาษีและประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
- จัดกิจกรรมสำหรับพนักงานและกิจกรรมภายในสำนักงาน (เช่น งานเลี้ยงปีใหม่ งานสัมนาในและนอกออฟฟิส และงานต่างๆที่ได้รับมอบหมาย)
ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
Other offers great for you!
These companies are also looking for great profiles
Celaneo
Gestionnaire Administration des Ventes - Freelance
250
Freelance
Paris, France
Onsite, Hybrid
Skills
6 days ago
Quick apply
Visian
Office IT Sourcing Coordinator
Freelance
Paris, France
Hybrid
Top Recruiter
Skills
6 days ago
Quick apply
Geoffroy de Beauregard
Responsable Paie & Administration du personnel
500 - 550
Freelance
France
Onsite
Skills
3 days ago
Quick apply