Transfer Coordinator (Real Estate)

หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)

1. จัดเตรียมเอกสารและข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการโอนกรรมสิทธิ์ให้ครบถ้วนตามขั้นตอนและข้อกำหนด
2. ติดต่อและประสานงานกับลูกค้า เพื่อแจ้งขั้นตอน เงื่อนไข ค่าใช้จ่าย และเอกสารที่จำเป็นสำหรับการโอนกรรมสิทธิ์ รวมถึงนัดหมายวันและเวลาที่เกี่ยวข้อง
3. ตรวจสอบความถูกต้องและครบถ้วนของเอกสารประกอบการโอนกรรมสิทธิ์ก่อนดำเนินการ เพื่อป้องกันข้อผิดพลาดและความล่าช้าในกระบวนการโอน
4. ประสานงานกับโครงการและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อจัดเตรียมและจัดส่งเอกสารที่จำเป็นให้พร้อมก่อนวันโอนกรรมสิทธิ์
5. ติดตามและอัปเดตสถานะการโอนกรรมสิทธิ์ของลูกค้าให้เป็นปัจจุบัน พร้อมบันทึกข้อมูลในระบบอย่างถูกต้อง
6. จัดทำรายงานสรุปสถานะการโอนกรรมสิทธิ์ประจำสัปดาห์และประจำเดือน เพื่อสนับสนุนการติดตามผลและการบริหารจัดการของหน่วยงาน
7. รวบรวม ตรวจสอบ และจัดเก็บเอกสารภายหลังการโอนกรรมสิทธิ์เข้าสู่ระบบอย่างเป็นระเบียบ เพื่อให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องสามารถนำข้อมูลไปดำเนินงานในขั้นตอนถัดไปได้อย่างถูกต้อง
8. ประสานงานและแก้ไขปัญหาเบื้องต้นที่เกิดขึ้นระหว่างกระบวนการโอนกรรมสิทธิ์ รวมถึงรายงานประเด็นที่สำคัญต่อผู้บังคับบัญชาเพื่อดำเนินการต่อ
9. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการโอนกรรมสิทธิ์ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ (Qualifications)

• วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีในสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ทำงานประมาณ 1–2 ปี โดยหากมีประสบการณ์ด้านงานโอนกรรมสิทธิ์ งานอสังหาริมทรัพย์ หรืองานประสานงานลูกค้า จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับขั้นตอนและเอกสารในการทำนิติกรรมและการโอนกรรมสิทธิ์อสังหาริมทรัพย์
• สามารถใช้ Microsoft Office หรือเครื่องมือที่เกี่ยวข้องกับการจัดทำข้อมูลและรายงานได้