Transport Planning , Assistant Manager

1. การวางแผนและจัดการเส้นทาง (Route & Fleet Optimization)

• วางแผนเส้นทางเดินรถ: จัดสรรและวางแผนเส้นทางจัดส่งสินค้าในแต่ละวัน เพื่อให้ใช้ระยะเวลาสั้นที่สุด ประหยัดต้นทุนค่าน้ำมันมากที่สุด และบรรทุกสินค้าได้เต็มประสิทธิภาพ (Maximize Payload)
• บริหารตารางเดินรถ: จัดตารางเวลาการปล่อยรถ (Dispatch) ให้สอดคล้องกับเวลาที่ลูกค้ากำหนด เพื่อป้องกันปัญหาการส่งสินค้าล่าช้า

2. การบริหารจัดการยานพาหนะและซัพพลายเออร์ (Fleet & 3PL Management)

• จัดสรรรถขนส่ง: บริหารจัดการรถขนส่งของบริษัทเอง (Own Fleet) รวมถึงการจัดหาและประสานงานกับผู้ให้บริการขนส่งภายนอก (3PL / Outsource) ให้เพียงพอต่อปริมาณงานในแต่ละวัน
• ควบคุมมาตรฐาน: ตรวจสอบและควบคุมคุณภาพการบริการของผู้ขนส่งภายนอกให้เป็นไปตามข้อตกลง (SLA) และแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าเมื่อเกิดเหตุฉุกเฉินระหว่างการขนส่ง เช่น รถเสีย หรืออุบัติเหตุ

3. การควบคุมต้นทุนและงบประมาณ (Cost & Budget Control)

• บริหารค่าใช้จ่าย: ตรวจสอบและควบคุมค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการขนส่งทั้งหมด เช่น ค่าน้ำมัน ค่าผ่านทาง ค่าล่วงเวลา (OT) ของพนักงานขับรถ และค่าระวางสินค้า (Freight Cost)
• วิเคราะห์ต้นทุน: ร่วมวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อหาแนวทางในการลดต้นทุนการขนส่ง (Cost Reduction) โดยที่ประสิทธิภาพการบริการไม่ลดลง

4. การติดตามผล ประสานงาน และสรุปรายงาน (KPI Tracking & Reporting)

• ติดตามสถานะการจัดส่ง: ควบคุมดูแลการจัดส่งสินค้าให้ตรงเวลา (On-Time Delivery) และตรวจเช็กให้สินค้าถึงมือปลายทางอย่างปลอดภัย ครบถ้วน ไม่มีเสียหาย
• ประสานงานรอบด้าน: ทำหน้าที่เป็นตัวกลางประสานงานระหว่างฝ่ายคลังสินค้า (Warehouse) ฝ่ายขาย/บริการลูกค้า (Customer Service) และทีมหน้างาน เพื่อให้การส่งมอบสินค้าเป็นไปอย่างราบรื่น
• สรุปรายงานการขนส่ง: จัดทำรายงานสรุปผลการดำเนินงานด้านการขนส่ง ปัญหาที่พบ และแนวทางแก้ไข เพื่อนำเสนอต่อผู้จัดการฝ่ายขนส่งต่อไป
• หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)
• วางแผนและปรับปรุงเส้นทางการขนส่ง (Transportation Routes) เพื่อให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด
• ตรวจสอบและควบคุมต้นทุนการขนส่ง เช่น ค่าน้ำมัน ค่าแรง และค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน
• วิเคราะห์ข้อมูลประสิทธิภาพการขนส่ง เช่น จำนวนเที่ยวขนส่ง ระยะเวลาการจัดส่ง (Lead Time) และตัวชี้วัด KPI
• ประสานงานร่วมกับฝ่ายคลังสินค้า ฝ่ายขนส่ง และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• บริหารจัดการรถขนส่งและการจัดสรรพนักงานขับรถ เพื่อให้มีทรัพยากรเพียงพอต่อการดำเนินงาน
• จัดประชุมภายในร่วมกับทีมวางแผนขนส่งและพนักงานขับรถ
• แก้ไขปัญหาด้านการปฏิบัติงาน เช่น การจัดส่งล่าช้า งานค้าง (Backlog) และปัญหาหน้างาน
• ผลักดันและดำเนินโครงการปรับปรุงกระบวนการทำงาน เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวม
• ตรวจสอบความถูกต้องและครบถ้วนของเอกสาร เช่น Good Return, Damage Return, Delivery Note และ IB
• จัดทำและนำเสนอรายงานผลการดำเนินงานด้านขนส่งต่อผู้บริหาร

---

• คุณสมบัติ (Qualifications)
• ปริญญาตรี สาขาโลจิสติกส์ (Logistics), การจัดการซัพพลายเชน (Supply Chain), บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านงานขนส่ง / โลจิสติกส์ อย่างน้อย 3–5 ปี
• มีประสบการณ์ในตำแหน่งหัวหน้างาน หรือผู้ดูแลทีม จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีทักษะด้านการวิเคราะห์ข้อมูล โดยเฉพาะ Microsoft Excel และการจัดทำรายงาน
• มีทักษะด้านการวางแผนและการแก้ไขปัญหาได้ดี
• มีภาวะผู้นำและความสามารถในการบริหารจัดการทีม
• สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้ดี

---

• ตัวชี้วัดผลงาน (Key Performance Indicators: KPIs)
• อัตราการจัดส่งตรงเวลา (%) (On-time Delivery Rate)
• ต้นทุนต่อเที่ยวขนส่ง / ต้นทุนต่อหน่วย (Cost per Trip / Cost per Unit)
• อัตราการใช้ประโยชน์ของรถขนส่ง (Truck Utilization Rate)
• ความถูกต้องของการจัดส่ง (Delivery Accuracy)
• การลดปริมาณงานค้าง / สินค้าค้างอายุ (Backlog / Aging Stock Reduction)

---

• ทักษะเพิ่มเติม (Other Skills)
• ทักษะสำคัญ (Key Skills)
• การวางแผนและปรับปรุงเส้นทางขนส่ง (Route Planning & Optimization)
• การวิเคราะห์ข้อมูลและจัดทำรายงาน (Data Analysis & Reporting)
• การควบคุมต้นทุน (Cost Control)
• การสื่อสารและการประสานงาน (Communication & Coordination)
• การแก้ไขปัญหาและการตัดสินใจ (Problem Solving & Decision Making)
• การบริหารจัดการเวลา (Time Management)