Vehicle Receiving Coordinator (สัญญาจ้าง)

Key Responsibilities

1. Vehicle Receiving

• ดำเนินการประสานงานกับทีมที่เกี่ยวข้อง เพื่อไปรับรถและส่งคืนรถ พร้อมทั้งตรวจรับรถตามมาตราฐานที่กำหนด เมื่อได้รับการแจ้งจัดทำรถทดลองขับ
• รับรถพร้อมทั้งตรวจรรับรถตามมาตรฐานที่กำหนด
• ตรวจสอบจำนวนรถ รุ่น สี VIN และเอกสารประกอบการขนส่งให้ถูกต้องครบถ้วน
• ยืนยันความถูกต้องของรถเทียบกับข้อมูลในระบบ
• บันทึกการรับรถเข้าตามขั้นตอนที่กำหนด

2. Vehicle Inspection

• ตรวจสอบสภาพภายนอกและภายในของรถเมื่อรับเข้า
• ระบุความเสียหาย (Damage) หรือความผิดปกติที่พบ
• ถ่ายภาพและจัดทำหลักฐานประกอบกรณีพบความเสียหาย
• ประสานงานผู้เกี่ยวข้องเพื่อดำเนินการแก้ไข

3. Inventory & Stock Control Support

• ควบคุมสต็อกรถภายในพื้นที่จัดเก็บ
• ตรวจสอบตำแหน่งจัดเก็บรถให้ถูกต้อง
• อัปเดตข้อมูลการเคลื่อนย้ายรถในระบบ  รวมถึง  การยืมรถของพนักงาน, รถไปโชว์งานต่างๆ, รถให้  agents หรือลูกค้า และสนับสนุนกิจการงานของฝ่ายการตลาด เช่น นักข่าว, Influencer และ Reviewer
• สนับสนุนกิจกรรม Stock Count และ Audit

4. System Update & Documentation

• บันทึกข้อมูลในระบบที่เกี่ยวข้องอย่างถูกต้องและทันเวลา เช่น ไมล์เริ่มต้นและสิ้นสุด, วันที่ที่ผู้
• จัดเก็บเอกสารการรับรถและเอกสารที่เกี่ยวข้อง
• จัดทำรายงานบันทึกการใช้น้ำมัน รายงานอื่น หรือข้อมูลสนับสนุนตามที่ได้รับมอบหมาย

5. Coordination

• ประสานงานกับทีม Logistics, Inventory, Sales, Agent และ Transporter
• จัดทำใบเคลม, นำรถเข้าศูนย์บริการตามรอบเช็คระยะหรือเมื่อมีเหตุฉุกเฉินพร้อมทั้งติดตามสถานะรถที่มีข้อผิดปกติหรือรอดำเนินการที่ศูนย์บริการ
• แจ้งปัญหาและความเสี่ยงให้ผู้บังคับบัญชาทราบทันทีเมื่อเกิดเหตุสุดวิสัย หรือเหตุที่คาดการณ์ว่าจะต้องมีมาตราการป้องกัน

6. Compliance & Safety

• ปฏิบัติตามมาตรฐานความปลอดภัยของบริษัท
• ดำเนินงานตาม Work Instruction (WI) และ Process ที่กำหนด
• สนับสนุนการตรวจสอบภายในและภายนอก (Internal/External Audit)

Qualifications

• ปวส. หรือปริญญาตรี สาขา Logistics, Supply Chain, Business Administration หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง

• ประสบการณ์ด้าน Vehicle Operations, Logistics หรือ Warehouse อย่างน้อย 1-3 ปี

• มีความรู้เกี่ยวกับกระบวนการรับรถและจัดการสต็อกรถยนต์

• มีใบขับขี่

• Microsoft Excel และ Microsoft Office

• การจัดการเอกสาร

• การตรวจสอบรายละเอียดและความถูกต้อง

• การประสานงาน, การสื่อสาร และสามารถทำงานภายใต้แรงกดดันของเวลาที่จำกัด และ ทำงานในช่วงเวลา Over time, ทำงานเป็นกะ และสามารถปฎิบัติงานในวันเสาร์-อาทิตย์ และวันหยุดนักขัตฤกษ์

• ความรู้พื้นฐานด้าน SAP หรือระบบบริหารสต็อก (ถ้ามี)