เจ้าหน้าที่วิเทศสัมพันธ์ (Visa & Work Permit)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ดูแลและดำเนินการด้านเอกสาร Visa, Work Permit, การแจ้งที่พัก (TM.30), การรายงานตัว 90 วัน (90-day report) และข้อกำหนดอื่นตามกฎหมายตรวจคนเข้าเมือง สำหรับนักศึกษาและบุคลากรต่างชาติของมหาวิทยาลัย
• ให้คำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนการขอ Visa / การต่ออายุ / การเปลี่ยนประเภท Visa ตามกฎหมายตรวจคนเข้าเมือง
• ประสานงานกับหน่วยงานภายใน เช่น สำนักบริหารทรัพยากรมนุษย์ งานทะเบียนนักศึกษา และกองนิติการ เพื่อรวบรวมเอกสารประกอบการยื่น Visa และ Work Permit
• ประสานงานและติดต่อกับหน่วยงานภายนอก ได้แก่ กรมการกงสุล สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง กรมการจัดหางาน และสถานทูต/กงสุลต่างประเทศ
• ติดตามสถานะเอกสาร ดำเนินการนัดหมาย และเตรียมเอกสารประกอบการยื่นคำร้อง
• ให้บริการและอำนวยความสะดวกด้านข้อมูลแก่นักศึกษาและบุคลากรต่างชาติ เช่น การปรับตัวในประเทศไทย ข้อกำหนดด้านเอกสารที่ต้องรายงาน
• จัดเก็บข้อมูลและเอกสารการยื่น Visa/Work Permit อย่างเป็นระบบ รวมถึงจัดทำรายงานสรุปเสนอผู้บังคับบัญชา
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

• วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาภาษาอังกฤษ รัฐศาสตร์ บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง

• หากมีประสบการณ์ด้าน Visa & Work Permit หรือทำงานกับชาวต่างชาติ จะพิจารณาเป็นพิเศษ

• สามารถใช้ภาษาอังกฤษในการสื่อสารและจัดทำเอกสารได้ดี (ฟัง–พูด–อ่าน–เขียน)

• เข้าใจขั้นตอนและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับ Visa, Work Permit, 90-day report, TM.30 หรือข้อกฎหมายตรวจคนเข้าเมือง (ถ้ามีจะพิจารณาเป็นพิเศษ)

• สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office และมีความสามารถในการจัดเก็บข้อมูลอย่างเป็นระบบ

• มีทักษะด้านการประสานงาน การติดตามงาน และการบริการที่ดี

• สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า และทำงานภายใต้เวลาจำกัดได้

• บุคลิกภาพดี เป็นมิตร มีจิตบริการ (Service minded)

• ละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบสูง และรักษาความลับของข้อมูลได้ดี

• มีความคิดเชิงรุก และสามารถทำงานร่วมกับคนหลากหลายวัฒนธรรมได้อย่างมืออาชีพ