Admin Finance

About the role

Admin Finance bertanggung jawab atas pengelolaan administrasi keuangan harian bengkel, termasuk pencatatan transaksi, pengelolaan kas, rekonsiliasi bank, serta pelaporan keuangan. Posisi ini memastikan semua transaksi keuangan dicatat dengan akurat dan sesuai dengan prosedur yang berlaku.

Key responsibilities

• Melakukan pengecekan mutasi bank setiap hari untuk rekonsiliasi transaksi masuk dan keluar
• Mencatat transaksi keuangan ke dalam sistem pembukuan
• Mengelola petty cash dan melakukan pengeluaran sesuai kebutuhan operasional
• Melakukan pelunasan piutang dari pelanggan jika ada transaksi masuk
• Mengurus pembayaran kepada vendor atau supplier sesuai jadwal yang telah ditentukan
• Menyusun laporan keuangan mingguan dan bulanan untuk evaluasi manajemen
• Memastikan dokumen transaksi keuangan tersimpan dengan rapi dan mudah diakses
• Melakukan rekonsiliasi keuangan secara berkala untuk memastikan akurasi data
• Memberikan dukungan administrasi kepada tim operasional bengkel
• Berkomunikasi dengan pelanggan terkait pembayaran atau pertanyaan keuangan

About you

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Keuangan, Akuntansi, atau Administrasi
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi keuangan
• Menguasai Microsoft Excel dan software keuangan lainnya
• Teliti, disiplin, dan memiliki kemampuan analisis yang baik
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan dapat bekerja dalam tim