Air Import Operations Assistant Specialist

What You Can Expect:

• Günlük operasyonel iş takip listesini aktif olarak takip etmek ve yükleme onaylarına istinaden sistem kayıtlarını zamanında oluşturmak,
• Müşteri beklentileri ve iç yönergeler doğrultusunda hava yolu rezervasyon optimizasyonunu gerçekleştirmek,
• Kapı teslim (door-to-door) gönderiler için iç nakliye birimiyle koordinasyonu sağlayarak taşıma süreçlerini organize etmek,
• Müşteri gereksinimlerini eksiksiz karşılamak ve olası sapmalarda hızlı bir şekilde düzeltici/önleyici aksiyonlar almak,
• İthalat/ihracat ve operasyonel belgeleri ilgili mevzuata, yönetmeliklere ve iç prosedürlere uygun şekilde zamanında hazırlamak, kontrol etmek ve güncellemek,
• Müşteri, yurt dışı acenteler, taşıyıcılar ve tedarikçiler ile operasyonel dokümantasyon akışını eksiksiz yürütmek,
• Yurt dışı ofisler ve tedarikçilerden gelen gider faturalarının doğruluğunu önceden belirlenen tutarlarla karşılaştırarak teyit etmek, hatalı durumlarda revizyon talep etmek ve kayıt altına almak,
• Taşımalara ait tüm gelir ve gider kalemlerini ilgili dosyalara işleyerek süreç başı ve sonunda kâr/zarar analizlerini gerçekleştirmek,
• Müşterilerin kendi portal/sistemleri üzerinden talep ettiği bilgi, belge ve güncellemeleri zamanında sağlamak,
• Tedarikçi ve acente ağlarıyla güçlü iş ilişkileri sürdürmek; tedarikçi performanslarını izleyerek iyileştirici çözümler üretmek,
• Gerektiğinde hava yollarının lokal ve genel merkez temsilcilikleriyle doğrudan etkileşim kurmak,
• ERP sistemindeki operasyonel aksaklıkları ve süreç iyileştirme önerilerini IT birimine iletmek,
• Operasyonel verimliliği artırmaya yönelik süreç optimizasyon çalışmalarına katkı sağlamak,
• Tüm operasyonel evrakların Şirket Dijital Arşiv Yönergesi’ne uygun şekilde sisteme eksiksiz yüklenmesini sağlamak.

What You Bring:

• Üniversitelerin Uluslararası Lojistik, Taşımacılık, Dış Ticaret veya ilgili lisans/ön lisans bölümlerinden mezun,
• Hava yolu taşıma (AFR) ve ithalat operasyonel süreçlerinde en az 1 yıl deneyimli,
• İleri düzeyde yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip,
• MS Office uygulamalarına iyi derecede hakim (tercihen ERP sistemleri kullanım tecrübesi olan),
• Analitik düşünme, hızlı karar alma ve problem çözme yeteneği gelişmiş,
• Önceliklendirme ve zaman yönetimi becerileri yüksek,
• Detay odaklı, takip yönü güçlü ve sonuç odaklı çalışan,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon kabiliyeti yüksek,
• Güçlü iletişim ve temsil yeteneğine sahip, ekip çalışmasına yatkın.

Yan Haklar

• Tamamlayıcı Sağlık Sigortası
• Hayat Sigortası
• Yemek Kartı
• Çocuk Yardımı
• Yol Ücreti
• Doğum günü izni

Başvurular alındıkça başvuru süreci incelenecek ve doğru aday bulunduğunda süreç kapatılacaktır. Tüm başvuranlara süreç sonunda bildirim yapılacaktır.

İş başvuruları kapsamında şirketimize sağladığınız kişisel veriler, başvuru sürecini yürütmek amacıyla Rhenus Turkey Lojistik Ltd.Şti. tarafından işlenecektir. Kişisel verilerinizi korumak için, özel kategorilerdeki kişisel verileri veya iş başvurunuzun değerlendirilmesiyle ilgisi olmayan herhangi bir kişisel veriyi eklememenizi rica ederiz.

Başvur butonuna tıklayarak, iş başvurunuz için sunduğunuz belgeler ve bilgiler içerisinde Kimlik, İletişim, Mesleki Deneyim ve Engellilik Bilgileri (varsa) kategorilerindeki bilgileri içeren kişisel verilerinizin, sunucuları yurtdışında bulunan Workday sistemi aracılığıyla global işe alım ekibine/yurt dışına, adayların başvuru süreçlerinin yönetilmesi amacıyla aktarılmasını Rhenus Turkey Lojistik Limited Şirketi'ne ("Rhenus Lojistik") kabul ediyor ve onaylıyorsunuz.

Açık rızanızı istediğiniz zaman[email protected]adresine e-posta göndererek geri çekebilirsiniz.

Rhenus çeşitliliğe ve kapsayıcılığa kendini adamıştır ve her zaman çeşitli düşünce biçimlerini benimseriz. Rhenus eşit fırsat işvereni olup başvuruları ırk, renk, cinsiyet, yaş, din, inanç, ulusal köken, soy, vatandaşlık, medeni durum, cinsel yönelim, fiziksel veya zihinsel engellilik, tıbbi durum, hamilelik veya ebeveyn izni, korunan gazi statüsü, cinsiyet kimliği, genetik bilgi veya geçerli yasa tarafından korunan herhangi bir diğer özellik gözetmeksizin kabul eder. Tüm yasal gerekliliklere uygun olarak suç geçmişi olan nitelikli başvuruları değerlendireceğiz.

Başvuru ve işe alım sürecinde yardıma ihtiyacınız olursa size destek olmaktan mutluluk duyarız. Özel yardıma veya düzenlemelere ihtiyacınız varsa lütfen[email protected]adresine e-posta göndererek bizimle iletişime geçin