İzmir Ofis Asistanı

Deloitte, Fortune Global 500® listesindeki şirketlerin yaklaşık %90’ına ve binlerce özel şirkete Denetim ve Güvence, Vergi, Strateji, Risk ve Birleşme & Satın Alma İşlemleri ile Teknoloji ve Dönüşüm alanlarında hizmet sunmaktadır.

Dünya genelinde 470 bini aşkın profesyonelimizle her gün birlikte çalışarak iz bırakan bir etki yaratmayı hedefliyoruz. Profesyonellerimiz; sermaye piyasalarına duyulan kamu güveninin güçlenmesine katkı sağlayan, müşterilerimizin dönüşüm ve gelişim yolculuklarını destekleyen ölçülebilir ve kalıcı çözümler üretmektedir.

180 yıla yaklaşan köklü geçmişiyle Deloitte bugün 150’den fazla ülke ve bölgede faaliyet göstermektedir. Ölçeğimiz ve yetkinliklerimiz yıllar içinde gelişmiş olsa da, ortak kültürümüz ve “iz bırakan bir etki yaratma” misyonumuz değişmeden sürmektedir. Bu yaklaşımımız yalnızca müşterilerimizle yürüttüğümüz çalışmalarda değil; aynı zamanda WorldClass vizyonumuzda, WorldClimate inisiyatifimizde ve ALL IN çeşitlilik ve kapsayıcılık stratejimizde de somut biçimde yansımaktadır.

Alanlarında uzman profesyonellerle birlikte çalışarak iş dünyasında uygulamalı deneyim kazanabileceğiniz ve güçlü bir mesleki ağ geliştirebileceğiniz bir çalışma ortamı sunuyoruz. Farklı bakış açılarıyla tanışarak kendinizi geliştirme ve iş dünyasını küresel ölçekte tanıma fırsatı elde edebilirsiniz.

İş dünyası, insanlar ve toplum için iz bırakan etki yaratan çalışmaların parçası olun. Bize katılın.

Deloitte İzmir Ofisi'mizde değerlendirmek üzere aşağıdaki özelliklere sahip “Ofis Asistanı” arayışımız bulunmaktadır;

• En az lise tercihen ön lisans veya lisans mezunu,
• Benzer alanda en az 3 yıl deneyim sahibi,
• MS Office programlarını (özellikle Outlook, Word, Excel ve PowerPoint) etkin şekilde kullanabilen,
• İngilizce yazılı ve sözlü iletişim kurabilen,,
• Gizlilik ilkelerine ve mesleki etiğe özen gösteren,
• Planlama ve organizasyon becerileri güçlü,
• İletişim becerileri kuvvetli, çözüm odaklı ve iş takibi konusunda dikkatli,
• Sorumluluk sahibi, proaktif ve gelişime açık.

İş Tanımı

• Şirket santraline gelen telefonların profesyonel şekilde yanıtlanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,
• Ofise gelen misafirlerin karşılanması, ağırlanması ve ofis deneyimlerinin desteklenmesi,
• Toplantı odalarının planlanması, rezervasyonların yönetilmesi ve gerekli hazırlıkların yapılması (toplantı ekipmanları, ikram vb.),
• Sözleşme ve resmi süreçlerin takibine destek verilmesi,
• Gelen / giden evrak, kargo ve postaların teslim alınması, kaydedilmesi ve ilgili kişilere iletilmesi,
• Ofis düzeni, kırtasiye ve sarf malzemelerinin takibi ve temini,
• Gerektiğinde idari süreçlere ve ofis operasyonlarına destek olunması.