Kat Asistanı

Çalık Renewables olarak, yenilenebilir enerji yatırımlarımız ve uluslararası büyüme hedeflerimizle sürdürülebilir bir geleceğe dönüşümü hızlandırıyoruz.

CEO Ofis ekibimize katılacak Kat Asistanı arıyoruz. Bu rolde, misafirlerimiz ve çalışanlarımız için profesyonel bir ofis deneyimi sunarken, seyahat organizasyonlarından toplantı koordinasyonuna, kurumsal etkinliklerden günlük ofis operasyonlarına kadar birçok kritik sürecin etkin şekilde yürütülmesinde önemli bir rol üstleneceksiniz.

Bu pozisyonda yalnızca idari süreçleri yönetmekle kalmayacak, aynı zamanda çalışma ortamımızın düzenli, verimli ve misafirperver yapısına katkı sağlayarak ekiplerimizin başarısını destekleyeceksiniz.

🚀 Etki Alanınız

Kat Asistanı olarak;

• Misafirleri karşılayarak profesyonel, güler yüzlü ve misafirperver bir ofis deneyimi sunmak.
• Koordinatör ve üzeri pozisyonlardaki çalışanların yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını (uçak, otel, transfer vb.) planlamak ve koordine etmek.
• İyi derecede İngilizce dil yeteneğine sahip olmak.
• Ekipler arası toplantıları planlamak, toplantı takvimlerini oluşturmak ve gerekli organizasyonları gerçekleştirmek.
• Şirket içi etkinlik, eğitim, workshop ve organizasyonların planlanmasını ve operasyonel takibini yürütmek.
• Toplantı odaları ve ortak kullanım alanlarının koordinasyonunu sağlamak.
• İç ve dış paydaşlarla etkin iletişim kurarak idari süreçlerin sorunsuz ilerlemesine katkı sağlamak.
• Günlük ofis operasyonlarının düzenli ve verimli şekilde yürütülmesini desteklemek.
• İdari süreçlere ilişkin kayıt ve dokümantasyonu düzenli olarak takip etmek.

🎯 Aradığımız Profil

• Tercihen üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun.
• Tercihen benzer pozisyonlarda deneyim sahibi.
• Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerilerine sahip.
• Misafir ağırlama ve temsil konusunda özenli, güler yüzlü ve çözüm odaklı.
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerisi yüksek.
• Aynı anda birden fazla işi etkin şekilde yönetebilen.
• Takip yönü güçlü, detaylara önem veren ve sonuç odaklı çalışan.
• MS Office uygulamalarını etkin kullanabilen.
• Tercihen iyi seviyede İngilizce bilgisine sahip.

Çalışan deneyimine değer katmayı, dinamik bir çalışma ortamında koordinasyon ve organizasyon süreçlerini başarıyla yönetmeyi hedefliyorsanız, sizi ekibimizin bir parçası olmaya davet ediyoruz.

📍 Lokasyon: İstanbul

📩 Departman: CEO Ofis

🌐 Web Sitesi: https://calikrenewables.com/

💼 LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/%C3%A7al%C4%B1k-renewables/posts/?feedView=all

📷 Instagram: @calik.renewables