Ofis Asistanı

MEGA ELEKTRONİK VE TALAŞLI İMALAT MAK. TİC. A.Ş. bünyesinde görevlendirilmek üzere aşağıdaki kriterleri sağlayan, ‘Ofis Asistanı’ unvanıyla çalışacak ekip arkadaşlarına ihtiyaç duyulmaktadır.

Genel Nitellikler

• Tercihen Ön Lisans veya Lisans Mezunu

• MS Office programlarını bilen

• Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli, ekip çalışmasına yatkın

• Zaman yönetimi, planlama, koordinasyon ve takip becerisine sahip,

• İstanbul Anadolu Yakası'nda ikamet eden,

• Tercihen İngilizce bilen

İş Tanımı

• Gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili birimlere yönlendirilmesi.

• Ofis telefon ve mail trafiğinin yönetilmesi.

• Departmanlar ve dış taraflar arasındaki ilk temas ve koordinasyon noktaları olarak hareket edecek,

• Yurt içi ve yurt dışı seyahat düzenlemelerini koordine edecek. Uçuşlar vizeler, oteller ve toplantı gündemleri dahil olmak üzere ayrıntılı seyahat programları hazırlayacak,

• Şirkete gelen ve giden evrak akışının yönetilmesi,

• Kargo ve teslimatların takip edilmesi