Ofis Asistanı

İstanbul’daki genel merkezimizde görevlendirilmek üzere, günlük ofis işleyişine destek olacak Ofis Asistanı

arıyoruz. Sancaktepe ve yakın çevresinden adaylara öncelik verilecektir. Görev ve Sorumluluklar

• Ofise gelen misafir ve müşterilerin karşılanması, ilgili kişilere yönlendirilmesi,
• Gelen telefonların cevaplanması ve telefon trafiğinin yönetilmesi,
• Banka, noter ve benzeri kurumlarda yapılması gereken evrak ve işlem süreçlerinin takip edilmesi,
• Gelen-giden evrak, kargo ve kurye süreçlerinin takip edilmesi,
• Evrakların düzenlenmesi, dosyalanması ve arşivlenmesi,
• Word ve Excel üzerinden gerekli yazışma, liste, tablo ve dokümanların hazırlanması,
• Şirket içi yazışma ve evrak akışının takip edilmesi,
• Toplantıların organize edilmesine ve toplantı öncesi hazırlıklara destek olunması,
• Gerektiğinde randevu, rezervasyon ve benzeri organizasyonların yapılması,
• Ofis ihtiyaçlarının ve sarf malzemelerinin takip edilmesi,
• Yönetici ve ilgili departmanların günlük operasyonel işlerine destek verilmesi,
• Gerektiğinde şirket dışındaki resmi veya özel kurumlarda evrak teslimi, evrak alımı ve süreç takibinin yapılması.

Aranan Nitelikler

• En az lise mezunu,
• Microsoft Word ve Excel programlarını etkin kullanabilen,
• Telefon ve yüz yüze iletişim konusunda başarılı,
• Diksiyonu düzgün, iletişim ve temsil yeteneği güçlü,
• Düzenli, dikkatli ve takip yeteneği yüksek,
• Evrak ve dosyalama konusunda titiz çalışabilecek,
• Günlük işlerini planlayabilen ve sonuçlandırma konusunda sorumluluk sahibi,
• Ekip çalışmasına uyumlu,
• Gerektiğinde banka, noter ve benzeri kurumlarda şirket adına işlem takibi yapabilecek,
• İstanbul ulaşımına hâkim veya saha işlerini takip etme konusunda sorun yaşamayacak.

Çalışma Yeri: İstanbul-Sancaktepe

Çalışma Şekli: Tam Zamanlı (Haftanın 6 günü)