Ön Muhasebe Personeli

Ön Muhasebe Elemanı — Nirvana Dağıtım Gıda A.Ş.

Frito Lay ve Pepsi ürünlerinin İstanbul Anadolu Yakası, Gebze, Çayırova ve çevre illerdeki yetkili dağıtımını gerçekleştiren firmamızda; satış operasyonunun ofis ayağını yürütecek, saha ekibimize anlık destek verecek, cari hesap ve faturalama süreçlerini takip edecek Ön Muhasebe Elemanı arıyoruz.

Aradığımız Nitelikler

• Üniversite veya meslek yüksekokullarının Muhasebe, İşletme, İktisat, Büro Yönetimi, Lojistik veya ilgili bölümlerinden mezun (deneyimli lise mezunu adaylar da değerlendirilecektir)
• Ön muhasebe, satış destek veya operasyon alanında en az 2 yıl deneyimli
• e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye uygulamalarına hâkim
• MS Excel bilgisi iyi düzeyde
• Aynı anda birden fazla işi takip edebilen, önceliklendirme yapabilen
• Telefonda iletişimi güçlü, sabırlı ve çözüm odaklı
• Yoğun tempoda ve zaman baskısı altında çalışabilen
• Rakamlarda dikkatli, detaycı ve sorumluluk sahibi
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış
• Gebze/Çayırova bölgesinde ikamet eden veya ulaşım sorunu olmayan

İş Tanımı

Satış Destek ve Müşteri Açılışları

• Bölgedeki yeni müşterilerin (bayi/market) sisteme kaydedilmesi, evrak ve bilgi kontrollerinin yapılması, cari kart açılışlarının tamamlanması
• Saha satış temsilcilerine gün içinde telefonla anlık destek verilmesi (fiyat, stok, limit, kampanya, sipariş sorguları)
• Satış ekibinden gelen taleplerin ilgili birimlerle koordine edilmesi

Sipariş, Faturalama ve Sevkiyat

• Alınan siparişlerin sisteme girilmesi, kontrolü ve faturalaştırılması
• e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye belgelerinin düzenlenmesi, yazdırılması ve müşterilere iletilmesi
• Günlük sevkiyat planlamasının hazırlanması, araç/rota bazında dağıtımın planlanması ve ilgili ekiplere bildirilmesi
• Sevkiyat sonrası iade, eksik teslimat ve fiyat farkı işlemlerinin takibi ve düzeltilmesi

Cari Hesap, Tahsilat ve POS

• Müşteri cari hesaplarının günlük takibi ve güncel tutulması
• Telefon veya SMS sistemi üzerinden müşteri cari teyitlerinin yapılması, mutabakat kayıtlarının tutulması
• Saha ekibinin getirdiği nakit, çek ve kredi kartı tahsilatlarının teslim alınması ve cari hesaplara işlenerek kapatılması
• Kredi kartı / POS işlemlerinin takibi, banka hesabına geçen tutarların ve komisyonların mutabakatının yapılması
• Vadesi geçen alacakların takibi, risk ve kredi limiti aşımlarının yöneticiye raporlanması
• Çek/senet kayıt, vade takibi ve portföy raporlaması

İdari ve Özlük İşleri

• Personel özlük dosyalarının oluşturulması, eksik evrakların tamamlanması ve güncel tutulması
• İşe giriş/çıkış evraklarının hazırlanması, izin ve devam kayıtlarının takibi, mali müşavir ile koordinasyon
• Günlük satış, tahsilat ve sevkiyat raporlarının hazırlanarak yönetime sunulması
• Evrak arşivinin düzenlenmesi ve genel ofis işlerinin yürütülmesi