PROJE KOORDİNATÖRÜ

PROJE KOORDİNATÖRÜ

📍 Muttimo Mobilya | Ankara – Akyurt

Yenilikçi tasarımları ve kaliteli üretimiyle sektöründe faaliyet gösteren Muttimo Mobilya , büyüyen organizasyonu ve yurt içi/yurt dışı özel projeleri kapsamında; Genel Müdür ve Genel Müdür Yardımcısı ile doğrudan çalışacak , projelerin teklif ve maliyetlendirme aşamasından sözleşme, üretim, sevkiyat ve montaj süreçlerine kadar tüm organizasyonunu koordine edecek deneyimli bir Proje Koordinatörü aramaktadır.

Bu pozisyondaki çalışma arkadaşımız yalnızca mevcut projelerin takibini yapan değil; yeni bir proje talebinin firmamıza ulaştığı ilk andan itibaren teklifin hazırlanması, maliyetlendirilmesi, müşteri görüşmeleri, işin alınması ve projenin başarıyla tamamlanmasına kadar tüm sürecin merkezinde yer alacaktır.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin İç Mimarlık, Mimarlık, Endüstriyel Tasarım, İnşaat Mühendisliği, Ağaç İşleri Endüstri Mühendisliği, Orman Endüstri Mühendisliği, Orman Mühendisliği, Mobilya ve Dekorasyon Öğretmenliği, Makine Mühendisliği veya ilgili teknik bölümlerinden mezun,
• Mobilya ve ahşap dekorasyon projelerinin (sabit ve hareketli mobilya) yönetimi konusunda; iç mimari uygulama, taahhüt veya projeli işler alanında en az 5 yıl deneyimli ,
• Teklif hazırlama, maliyet analizi ve hakediş konusunda güçlü ve uygulamalı tecrübeye sahip,
• Proje keşfi çıkarabilen, metraj okuyabilen, ürün ve imalat maliyetlerini hesaplayabilen,
• Mobilya üretim süreçleri, ahşap, metal, döşeme ve benzeri malzemeler ile detay çözümleri konusunda teknik bilgi sahibi,
• Mimari ve teknik projeleri okuyabilen ve üretime yönelik detayları değerlendirebilen,
• AutoCAD ve MS Office programlarını ileri seviyede kullanabilen,
• Tercihen 3D tasarım programları ve ERP/CRM sistemleri hakkında bilgi sahibi,
• Projelere ait sertifika, malzeme onayı ve teknik şartname süreçlerini yönetebilen ve dokümantasyonun sistematik şekilde arşivlenmesini sağlayabilen,
• Ekip yönetimi, koordinasyon ve planlama becerileri güçlü,
• Müşteri, mimar, müteahhit, satın alma, şantiye ve fabrika ekipleriyle etkin iletişim kurabilen,
• Yoğun proje ve e-posta trafiğini sistemli şekilde yönetebilen,
• Toplantı yönetimi ve müşteri ilişkilerinde firmayı profesyonel şekilde temsil edebilen,
• Çözüm odaklı, sonuç takipçisi ve sorumluluk sahibi,
• Aktif araç kullanabilen,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat engeli bulunmayan,
• Ankara'da ikamet eden veya edebilecek,
• Tercihen Akyurt bölgesine veya servis güzergâhlarına ulaşım sağlayabilen,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.

İŞ TANIMI

1. Teklif ve Maliyetlendirme

• Firmamıza ulaşan yeni projelerin mimari çizim, teknik şartname, BOQ/metraj ve ilgili dokümanlarının incelenmesi,
• Proje kapsamının doğru şekilde analiz edilmesi,
• Mobilya ve dekorasyon imalatlarının metraj, keşif, maliyet ve hakediş çalışmalarının yapılması,
• Malzeme, işçilik, üretim, aksesuar, lojistik, montaj ve diğer proje giderlerinin hesaplanması,
• Satış ve yönetim ekibiyle birlikte müşteri tekliflerinin hazırlanması,
• Alternatif malzeme ve üretim çözümleri geliştirilerek maliyet optimizasyonunun yapılması,
• Teklif revizyonlarının takip edilmesi ve iş alınana kadar sürecin koordinasyonunun sağlanması.

2. İş Alım ve Müşteri Süreci

• Genel Müdür ve Genel Müdür Yardımcısına gelen proje taleplerinin düzenli şekilde takip edilmesi,
• Potansiyel projelerle ilgili gerekli bilgi ve dokümanların temin edilmesi,
• Müşteri iletişiminin yürütülmesi ve proje toplantılarının organize edilmesi,
• Fabrikaya veya ofise gelen proje müşterilerinin karşılanması ve ilgili ekiplerle görüşmelerinin organize edilmesi,
• Müşteri e-postaları, teknik talepler, revizyonlar ve dokümanların düzenli şekilde takip edilmesi,
• Tüm bilgi ve iletişim trafiğinin kayıt altında ve sistematik şekilde yürütülmesi.

3. Proje Koordinasyonu

• Alınan projelerin sözleşme aşamasından üretim, sevkiyat ve montaj aşamasına kadar uçtan uca koordine edilmesi,
• Müşteri ile fabrika; üretim, planlama ve sevkiyat ekipleri arasındaki bilgi akışının sağlanması,
• Mimari çizimlerin incelenmesi ve saha ölçülerine göre üretime uygun hale getirilmesi için teknik ekiple koordineli çalışılması,
• Proje iş planlarının ve termin sürelerinin oluşturulması,
• Projelerin bütçe ve zaman planına uygun ilerlemesinin sağlanması,
• İlgili departmanlara görev ve teslim tarihlerinin aktarılması,
• Proje değişiklikleri ve revizyonların ilgili tüm departmanlara zamanında iletilmesi.

4. Üretim, Sevkiyat ve Saha Takibi

• Projeye ait ürünlerin üretim planlarının ilgili departmanlarla koordine edilmesi,
• Üretimden çıkan ürünlerin kalite standartlarına ve proje detaylarına uygunluğunun kontrol edilmesi,
• Sevkiyat ve montaj programlarının oluşturulması,
• Sahadaki montaj ekiplerinin yönlendirilmesi,
• Şantiye süreçlerinin ve iş güvenliği kurallarının sahada takip edilmesi,
• Olası kriz ve problemlerde hızlı ve kalıcı çözümler üretilmesi,
• Projelerin eksiksiz ve zamanında teslim edilmesinin sağlanması.

5. Raporlama ve Yönetim Desteği

• Devam eden ve teklif aşamasındaki tüm projelerin güncel durumlarının düzenli olarak raporlanması,
• Proje kârlılığı, maliyet analizleri ve süreç ilerlemeleri hakkında üst yönetime raporlama yapılması,
• Termin, üretim, sevkiyat ve montaj süreçlerinin takip edilmesi,
• Yönetimin katılacağı toplantılar öncesinde gerekli dosya, teklif, sunum ve teknik dokümanların hazırlanması,
• Toplantılarda alınan kararların ve aksiyonların takip edilmesi.

ARADIĞIMIZ PROFİL

Bu pozisyon için yalnızca proje takibi yapacak bir çalışma arkadaşı aramıyoruz.

Teknik projeyi okuyabilen, maliyetini hesaplayabilen, teklifini hazırlayabilen, müşteriyle görüşebilen, fabrika ile koordinasyonu sağlayabilen ve aldığı projeyi teslim edilene kadar sahiplenebilen güçlü bir proje yöneticisi arıyoruz.

Adayın özellikle aşağıdaki alanların tamamında aktif rol alabilecek yetkinlikte olması beklenmektedir:

Teklif + Maliyet + Müşteri Yönetimi + Proje Koordinasyonu + Üretim Takibi

POZİSYON BİLGİLERİ

📍 Çalışma Yeri: Ankara / Akyurt – Muttimo Mobilya Fabrikası

💼 Pozisyon: Tam Zamanlı

🎯 Deneyim: Minimum 5 yıl

• 👤 Raporlama: Genel Müdür / Genel Müdür Yardımcısı