Resepsiyonist

Lokasyon: Beşiktaş, İstanbul
Çalışma Şekli: Tam zamanlı, Ofisten

Letonix Hakkında

Letonix, uluslararası bir çalışma ortamında faaliyet gösteren dinamik ve büyüyen bir şirkettir. Ofisimizin düzenli işleyişini destekleyecek, güler yüzlü, düzenli ve sorumluluk sahibi bir Resepsiyonist arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Şirkete gelen misafirleri, ziyaretçileri ve çalışanları profesyonel ve güler yüzlü bir şekilde karşılamak ve yönlendirmek.
• Resepsiyon alanının düzenini sağlamak ve şirketimize gelen ziyaretçiler için olumlu bir ilk izlenim oluşturmak.
• Çalışanlara ait işe giriş ve diğer ilgili bilgileri sisteme kaydetmek, güncellemek ve takip etmek.
• Yüz tanıma sistemine çalışan kayıtlarını yapmak ve gerekli güncellemeleri gerçekleştirmek.
• Çalışma izni süreçlerini ve ilgili evrakları takip etmek.
• İzin formlarını hazırlamak, doldurmak ve izin süreçlerini takip etmek.
• Gelen faturaları takip etmek ve ilgili satın alma departmanına iletmek.
• Ofis ihtiyaçları ve satın alma taleplerini takip etmek ve gerekli birimlerle koordinasyonu sağlamak.
• Doğum günü kutlamaları ve şirket içi organizasyonların planlanmasına destek olmak.
• Yöneticilerin günlük ihtiyaçlarına yönelik idari ve operasyonel destek sağlamak.
• Gelen telefonları ve yazışmaları yönetmek ve ilgili departmanlara yönlendirmek.
• Ofisin günlük idari ve operasyonel süreçlerinin düzenli şekilde yürütülmesine destek olmak.

Aranan Nitelikler

• Resepsiyon, idari işler, ofis yönetimi veya benzer pozisyonlarda deneyimli olması tercih sebebidir.
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri güçlü.
• İletişim ve insan ilişkileri kuvvetli.
• Aynı anda birden fazla işi takip edebilen ve çözüm odaklı.
• Dikkatli, düzenli ve sorumluluk sahibi.
• Güler yüzlü ve profesyonel bir iletişim tarzına sahip.
• Tercihen iyi seviyede İngilizce bilen.
• MS Office programlarını kullanabilen.
• Beşiktaş, İstanbul'da bulunan ofisimizde tam zamanlı çalışabilecek.

Düzenli ve dinamik bir çalışma ortamında, şirketimizin günlük operasyonlarında aktif rol almak istiyorsanız başvurularınızı bekliyoruz!

İletişim:
0543 674 31 96

Maaş: 5.522,09TRY - 28.229,76TRY aylık

Work Location: İş yeri