Sekreter

Anatolian Partners Bağımsız Denetim ve Danışmanlık Ekibine "Sekreter / Yönetici Asistanı" Arıyoruz

Anatolian Partners olarak müşterilerimize bağımsız denetim ve danışmanlık alanında güvenilir ve nitelikli hizmet sunuyoruz. Ofisimizin ilk temas noktası olacak, yönetimimizin günlük işleyişini düzenleyecek ve mali müşavirlik ortamını yakından tanıyan deneyimli bir sekreter / yönetici asistanı arıyoruz.

📍 Lokasyon: Kartal / İstanbul

🕘 Çalışma Şekli: Tam zamanlı, ofisten

Sekreterlik ve Yönetici Asistanlığı

Ofisin karşılama ve iletişim merkezi olarak telefon, e-posta ve ziyaretçi trafiğini profesyonelce yönetmek

Yönetici ve ortaklarımızın ajandasını, toplantılarını, randevularını ve seyahat organizasyonlarını planlamak

Resmi yazışmaları, üst yazıları, teklif ve raporların yazım ve düzenini hazırlamak

Toplantı notlarını tutmak, alınan kararların ve görevlerin takibini yapmak

Müşteriler, kamu kurumları, vergi daireleri ve iş ortaklarıyla yazışma ve koordinasyonu sağlamak

Gelen-giden evrak kaydını tutmak; sözleşme, dosya ve arşiv sistemini (fiziki ve dijital) düzenli yönetmek

Müşterilerden istenen belgelerin zamanında toplanmasını takip etmek ve ilgili ekiplere iletmek

Ofis malzemeleri, kargo, kurye ve genel idari işlerin düzenli işlemesini sağlamak

Ön Muhasebe Desteği

Fatura kesimi, cari hesap, tahsilat ve ödeme takibi

Banka hareketleri ve kasa işlemlerinin kontrolü

Beyanname dönemlerinde ve denetim süreçlerinde ekibe operasyonel destek

Aradığımız nitelikler

Yeminli Mali Müşavir (YMM) veya SMMM ofisinde sekreterlik / yönetici asistanlığı deneyimi olan

Resmi yazışma kurallarına ve yazışma diline hâkim

Güçlü iletişim becerisine sahip, temsil kabiliyeti yüksek, güler yüzlü ve profesyonel

Gizlilik ve güven bilinci gelişmiş

Planlı, düzenli, detaylara dikkat eden ve aynı anda birden fazla işi yönetebilen

MS Office programlarını (Word, Excel, Outlook) çok iyi düzeyde kullanan

Ön muhasebe süreçlerine ve e-fatura / e-arşiv uygulamalarına aşina

[Logo / Luca / Mikro / Zirve vb.] programlarından birini kullanabilen

İstanbul Anadolu Yakası'nda, tercihen Kartal ve çevresinde ikamet eden

Başvuru

İlgilenen adaylarımızın özgeçmişlerini Linkedin üzerinden veya [email protected] adresine "Sekreter / Yönetici Asistanı" konu başlığıyla iletmelerini rica ederiz. Tüm başvurular gizlilik içinde değerlendirilecektir.