Üst Düzey Yönetici Asistanı

Uluslararası alanda faaliyet gösteren dış ticaret firmamız bünyesinde görevlendirilmek üzere Üst Düzey Yönetici Asistanı

arayışımız bulunmaktadır.

• En az Lisans mezunu,
• Benzer görevlerde en az 4 yıl deneyimi olan,
• Özel Kalem birimini bilen ve bu birime uygun çalışabilen,
• MS Office programları ile bilgisayar kullanımına hakim,
• Organizasyon yetkinlikleri gelişmiş, iletişim becerisi (sözel iletişim ve beden dili) yüksek, diksiyonu düzgün olan,
• Yöneticisini temsil yeteneğine sahip,
• Kamu/Özel sektördeki üst düzey paydaşlarla iletişim süreçlerine hakim,
• İşin doğası gereği mesai saati konusunda esnek olabilen,
• Tercihen İngilizce bilen.

İŞ TANIMI

• Yöneticisinin ajanda trafiğini yönetmek, yurtiçi ve yurtdışı seyahatlerini programlamak, toplantılarını düzenlemek ve gerektiğinde refakat etmek,
• Talep edilen raporlamaları/sunumları hazırlamak, delege edilen işleri zamanında hazırlamak,
• Şirket içerisindeki tüm departman çalışanları ile koordineli olarak, yöneticisinin iş akışını oluşturmak,
• Yöneticisinin yokluğunda kendisini temsil etmek,
• Yöneticisi adına gerekli yazışma ve görüşmeleri yapmak,
• Yöneticisinin kişisel işlerini takip etmek,
• Telefon trafiğini etkin olarak yönetmek,
• Özel Kalem biriminin kendine has yönleri ile ilgili gerekli iş ve işlemleri yapmak.