Üst Düzey Yönetici Asistanı

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

GENEL NİTELİKLER:

• Ön Lisans veya Lisans mezunu olmak,
• Tercihen Büro yönetimi ve Yönetici asistanlığı bölümlerinden mezun olmak,
• En az 5 yıl deneyimli olmak,
• İleri derecede İngilizce bilmek,
• Microsoft Office programlarını iyi seviyede kullanabilmek,
• Seyahat engeli bulunmamak,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilmek,
• Disiplin ve sorumluluk bilinci yüksek olmak,
• Diksiyonu düzgün ve iletişim becerisi yüksek olmak,
• İletişim, planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,
• Hızlı tempolu bir ortamda yüksek performans hedeflerine ulaşma ve son teslim tarihlerine ulaşma becerisini gösterebilmek,
• Şirket içinde ve dışında verilecek tüm sorumlulukları üstlenebilmek.

 İŞİN TANIMI:

• Yönetim Kurulu Başkanı’nın/ Başkan Yardımcısı’nın ve Genel Müdür’ün yurtiçi ve yurtdışı seyahat organizasyonlarını, uçak bileti, otel rezervasyonlarını ve alım işlemlerini gerçekleştirmek.
• Yönetim Kurulu Başkanı’nın/ Başkan Yardımcısı’nın ve Genel Müdür’ün toplantı/görüşme organizasyonlarının uygunluklarının alımını ve takvim girişlerini gerçekleştirmek.
• Yönetim Kurulu toplantılarını organize etmek.
• Yönetim kurulu tarafından iletilen, istenen günlük, haftalık ve aylık çalışma raporlarının kontrollerini sağlar ve raporlarda yer alan çözümlenmesi gerekmekte olan maddeleri birim yöneticileri ile paylaşmak.
• Tarafından istenen, gerçekleştirilmesi gerekli görülen toplantıların organizasyonlarını gerçekleştirmek, birim yöneticilerini bilgilendirmek, toplantı tutanaklarını yazmak ve paylaşmak.