Üst Düzey Yönetici Asistanı

Güçlü ve sürdürülebilir değerler yaratma vizyonuyla faaliyet gösteren Pusula Holding bünyesindeki Pusula Yatırım Menkul Değerler, sermaye piyasalarında yenilikçi bakış açısını ileri teknoloji çözümleriyle birleştiren, dijitalleşmeyi ve veri odaklı karar alma süreçlerini kurum kültürünün merkezine koyan yenilikçi bir yatırım menkul değerler şirketidir. Finansal piyasalardaki değişimi yakından takip eden, teknolojiyi etkin kullanan altyapısı ve analitik yaklaşımıyla yatırımcılara hızlı, şeffaf ve sürdürülebilir hizmet sunmayı hedeflemektedir. Sürekli gelişimi destekleyen dinamik yapısıyla, teknoloji ve finansın kesişiminde kariyer yapmak isteyen profesyoneller için güçlü bir çalışma ortamı sağlamaktadır.

Bu kapsamda, dinamik organizasyon yapımız içerisinde Levent İrtibat Ofisimizde görevlendirilmek üzere Üst Düzey Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin 4 yıllık bölümlerinden mezun,
• Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 3 yıl deneyimli,
• İnsan ilişkilerinde başarılı ve organizasyon becerisi yüksek olan,
• İyi derecede İngilizce bilen,
• MS Office programlarını etkin kullanan,
• Analiz etme, raporlama, planlama ve organizasyon konularında yetenekli,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri kuvvetli, dış görüşüne önem veren,
• Temsil ve sunum yeteneği yüksek,
• Esnek çalışma saatlerine ve yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen,
• Levent ve çevresine ulaşım sorunu olmayan

GÖREV TANIMI

• Üst Düzey Yöneticinin şirket içi-şirket dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlamak,
• Yöneticisinin günlük iş akışını ve ajandasını takip ederek, gerekli planlamayı yapmak,
• Gerek görülmesi durumunda toplantılara katılıp toplantı notlarını tutarak raporlamaları yapmak,
• Yönetimi ilgilendiren şirket içi raporlamaları yapabilecek ve yönetici talebi doğrultusunda sunumları hazırlayacak, yazışmaları yapacak ve süreçlerin takibini sağlayacak,

·     Bilgi, evrak, karar ve imza süreçlerinin gizlilik ve güvenlik protokollerine uygun olarak yürütülmesini sağlayabilecek,

• Toplantı, seyahat ve konaklama organizasyonlarının gerçekleştirilmesi,
• Gelen randevu taleplerini yöneticisi ile paylaşıp, sonucu doğrultusunda aksiyon almak,
• Yöneticisinin seyahat, konaklama ve genel takvimini organize etmek.