Üst Düzey Yönetici Asistanı

Akşeker Tarım Et Entegre Tesisleri Konya Merkez Fabrikasında görevlendirilmek üzere  Üst Düzey Yönetici Asistanı  alınacaktır.

Genel Niteklikler :

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
• En az 3 yıl yönetici asistanlığı tecrübesi olan,
• MS Office programlarını (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) etkin kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, temsil yeteneği yüksek,
• Planlama, organizasyon ve raporlama konusunda yetkin,
• Teknolojiyi ve dijital araçları etkin kullanabilen,
• Disiplinli, dikkatli, titiz ve gizlilik ilkesine önem veren,
• Seyahat engeli bulunmayan,
• Tercihen Konya ve çevresinde ikamet eden, Konya'da ikamet edebilecek.

Görev ve Sorumluluklar :

• Yönetim Kurulu Başkanı’nın günlük, haftalık ve aylık programını planlamak, randevularını koordine etmek,
• Tüm iç ve dış yazışmaları hazırlamak, takip etmek ve arşivlemek,
• Toplantı, davet ve organizasyonların takvimini oluşturmak, hazırlıklarını yürütmek, toplantı notlarını almak ve raporlamak,
• Resmi ve özel protokol kurallarına uygun ziyaret ve etkinlik organizasyonlarını düzenlemek,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını (ulaşım, konaklama, vize vb.) planlamak ve takip etmek,
• Yönetim Kurulu Başkanı’nı temsil edecek yazılı, sözlü ve dijital iletişim süreçlerini profesyonelce yürütmek,
• Sunum, rapor ve doküman hazırlıklarını yapmak, gerektiğinde toplantılara eşlik etmek,
• Kurum içi ve kurum dışı paydaşlarla etkili iletişim sağlayarak yöneticisinin temsil gücünü desteklemek.
• Misafir karşılama ve ağırlama süreçlerini yürütmek
• Misafirlere yönelik ikram ve ağırlama organizasyonlarını koordine etmek
• Gelen misafirlerin karşılanması, yönlendirilmesi ve ağırlanmasını sağlamak