Yönetici Asistanı

Beslenme danışmanlığı ve kurumsal wellbeing alanında faaliyet gösteren ofisimizde, iş akışını düzenleyecek, iletişim, koordinasyon ve organizasyon süreçlerinde aktif rol alacak, danışan deneyimini yönetecek bir Yönetici Asistanı arıyoruz.

Pozisyonun Sorumlulukları

• Ofis içi günlük operasyonun desteklenmesi, randevu ve takvim süreçlerinin düzenli şekilde yönetilmesi, telefon, mesaj ve e-posta trafiğinin organize edilmesi
• Danışanların ofise gelişinde karşılama, yönlendirme ve genel danışan deneyiminin profesyonel ve güler yüzlü şekilde yürütülmesi
• Kurumsal firmalarla yapılan görüşmelerin, organizasyonların ve iş takip süreçlerinin koordinasyonuna destek verilmesi
• Sunum, doküman ve rapor hazırlıklarında destek sağlanması; dosya, veri ve evrak süreçlerinin düzenli biçimde dokümante edilmesi
• Ofis düzeninin ve iş akışının sürdürülebilirliğine katkı sağlanması, gerektiğinde operasyonel süreçlere destek verilmesi

Aranan Nitelikler

• İletişim becerileri güçlü, temsil yeteneği yüksek, düzenli ve sorumluluk sahibi bir çalışma tarzına sahip
• Planlama ve organizasyon konusunda titiz, dinamik çalışma temposuna uyum sağlayabilen, enerjisi yüksek
• Danışan ve kurumsal iletişimin yoğun olduğu bu rolde prezentabl, profesyonel duruşu güçlü
• MS Office veya benzeri dijital araçlara hakim, dikkatli ve çözüm odaklı

Tercih Sebepleri

• Benzer pozisyon deneyimi
• Sağlık, danışmanlık veya ofis yönetimi alanına aşinalık
• Sosyal medya veya içerik süreçlerine ilgi
• Düzenli, profesyonel ve dinamik bir çalışma ortamında yer almak isteyen adayların başvurularını memnuniyetle bekliyoruz.