Yönetici Asistanı

Diyarbakır'da saç renklendirme ve bakım ürünleriyle, ulusal ve uluslararası pazarlarda, ev tüketiminin yanı sıra profesyonellerin de tercih ettiği markalar sunan Lila Kozmetik, kurulduğu 2003 yılından bu yana ürün yelpazesini genişleterek sektördeki iddialı yükselişini sürdürüyor. Büyüyen organizasyonumuzda, Genel Müdür ve Genel Müdür Yardımcısı’na bağlı olarak çalışacak; yoğun iş temposunda koordinasyonu sağlayabilecek, iletişim becerileri güçlü, planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş bir Yönetici Asistanı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Genel Müdür ve Genel Müdür Yardımcısı’nın ajanda ve toplantı planlamalarını organize etmek,
• Toplantı, seyahat, konaklama ve organizasyon süreçlerini planlamak ve takip etmek,
• Yöneticilerin şirket içi ve dışı toplantı, görüşme ve randevularını organize etmek,
• Yöneticilerin iş süreçlerinin yanı sıra, ihtiyaç duyulan kişisel ajanda, randevu, seyahat, organizasyon ve günlük planlama süreçlerine destek olmak,
• Yöneticilerin iş ve kişisel yaşamlarına ilişkin planlama ve koordinasyon gerektiren süreçleri takip etmek,
• Yazışma, raporlama ve sunum hazırlama süreçlerinde destek sağlamak,
• Şirket içi ve dışı paydaşlarla etkin iletişimi yürütmek,
• Gelen bilgi, belge ve taleplerin önceliklendirilmesini ve ilgili kişilere yönlendirilmesini sağlamak,
• Yönetici adına gerekli dokümantasyon ve arşivleme işlemlerini yürütmek,
• Yönetici tarafından verilen proje ve görevleri zamanında ve eksiksiz tamamlamak,
• Yöneticilerin günlük iş akışının kesintisiz ve düzenli ilerlemesini sağlamak.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Benzer pozisyonda en az 3 yıl deneyim sahibi,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• En az B1 seviyesinde İngilizce bilgisine sahip,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri güçlü,
• Aynı anda birden fazla süreci takip ve önceliklendirme konusunda yetkin,
• Dikkatli, sorumluluk sahibi ve gizlilik ilkesine önem veren,
• Güçlü iletişim yeteneğine sahip, dinamik ve çözüm odaklı,
• Yoğun ve değişken çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
• Yöneticilerin iş ve kişisel süreçlerine ilişkin farklı nitelikteki talepleri profesyonel, özenli ve gizlilik çerçevesinde yönetebilecek.