Yönetici Asistanı

YÖNETİCİ ASİSTANI

Weltes Makina Montaj San. Tic. Ltd. Şti. – Kartepe / Kocaeli

Weltes Makina bünyesinde, Genel Müdür’e bağlı olarak çalışacak; idari süreçleri ve yönetim takibini yürütecek Yönetici Asistanı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

Genel Müdür’ün günlük ve haftalık ajandasını, toplantılarını ve randevularını düzenlemek

Şirketin idari süreçlerini takip etmek ve ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak

Personel puantajlarını düzenli takip etmek, kayıtlarını tutmak ve raporlamak

Müşteri taleplerine göre fiyat teklifi hazırlamak ve teklif sürecini takip etmek

Haftalık faaliyet raporu hazırlamak; tamamlanan işleri, devam eden konuları ve bekleyen aksiyonları yönetime sunmak

Telefon, e-posta ve şirket yazışmalarını takip etmek

Toplantıları organize etmek, toplantı notlarını ve alınan kararları kayıt altına almak

Müşteri, tedarikçi ve iş ortaklarıyla kurumsal iletişimi yürütmek

Evrak, dosyalama ve ofis düzenini takip etmek

Genel Müdür’ün takip etmesi gereken iş ve karar başlıklarını düzenli olarak bildirmek

Gizlilik gerektiren şirket ve personel bilgilerini korumak

Aranan Nitelikler

Yönetici asistanlığı, idari işler, ofis yönetimi veya benzer alanlarda deneyimli

MS Office programlarını, özellikle Excel ve Word’ü etkin kullanabilen

Teklif ve rapor hazırlama konusunda dikkatli ve düzenli

Puantaj ve personel kayıtlarının takibinde titiz

Planlama, organizasyon ve takip becerileri güçlü

Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli, kurumsal temsil yeteneği olan

İngilizce bilgisine sahip; tercihen temel iş yazışmalarını yürütebilen

Sorumluluk sahibi, güvenilir ve gizlilik ilkesine önem veren

Kocaeli Kartepe ve çevresinde ikamet eden veya ulaşım sorunu olmayan

Çalışma Yeri

Kartepe / Kocaeli