Yönetici Asistanı

MarkaWorks bünyesinde, doğrudan kurucu ile çalışacak; günlük iş akışını düzenleyecek, ofis düzenini sürdürecek ve operasyonun aksamadan ilerlemesini sağlayacak bir yönetici sekreteri arıyoruz. Bu rol, verilen işleri takip etmekten öte, süreci sahiplenip sonuçlandırmayı gerektirir.

Görev Tanımı

• Ofis düzeninin sürekli kontrolü ve ihtiyaçların önceden tespit edilerek tamamlanması
• Yöneticiye ve ofise gelen misafirlere servis (çay, kahve vb.) yapılması ve ağırlama sürecinin düzenli yürütülmesi
• Günlük randevu ve planlamaların oluşturulması, akışın organize edilmesi
• Ekip ile kurucu arasında iletişim köprüsü kurmak, iş akışını takip etmek
• Verilen görevlerin ilerleyişini kontrol etmek, aksayan noktaları erkenden çözmek
• Günlük işlerin takibini yapmak ve tamamlanmasını sağlamak
• Kargo, sipariş ve tedarik süreçlerini yönetmek
• Ofis içi operasyonları (alışveriş, teknik ihtiyaçlar, küçük organizasyonlar) yürütmek
• Ofis içi ve ofis dışı tadilat, bakım ve benzeri operasyonların organize edilmesi, takibi ve sonuçlandırılması
• Sosyal medya içerik süreçlerine destek verilmesi (paylaşım planı takibi, içeriklerin zamanında yayınlanması, koordinasyon)
• İhtiyaçları önceden fark ederek çözüm üretmek
• Süreçlerde gecikme yaşanmaması için düzenli kontrol mekanizması kurmak
• Alternatif çözüm yolları üretmek ve gerektiğinde hızlı aksiyon almak

Aranan Nitelikler

• Sorumluluk sahibi, iş takibini bırakmayan
• Detaylara hakim ama sonuç odaklı
• Girişken ve inisiyatif alabilen
• Problemleri büyümeden çözebilen
• İletişimi net ve profesyonel
• Temsil ve ağırlama konusunda özenli
• Yoğun tempoya uyum sağlayabilecek
• Yönlendirme beklemeden ilerleyebilen
• İşleri sonuçlandırma ve takip etme konusunda güçlü
• Planlama ve organizasyon becerisi yüksek

Maaş: 6.000,00TRY - 34.000,00TRY aylık

Work Location: İş yeri