Yönetici Asistanı

Emektar Grup bünyesinde, Kahramankazan’da bulunan fabrikamızda görevlendirilmek üzere Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Üst düzey yönetici asistanlığı alanında en az 2yıl deneyim sahibi,
• Sekretarya süreçlerini etkin bir şekilde yürütebilecek, yöneticilerin günlük iş akışını planlayıp koordine edebilecek,
• Yurt içi ve yurt dışı uçak bileti, otel ve transfer organizasyonlarını planlayabilecek, rezervasyon süreçlerini yönetebilecek,
• Toplantı, seyahat ve organizasyon planlamalarında koordinasyonu sağlayabilecek, gerekli dokümantasyonu hazırlayabilecek,
• Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü, kurum içi ve kurum dışı ilişkileri profesyonel şekilde yönetebilecek,
• MS Office programlarını (özellikle Word, Excel, PowerPoint ve Outlook) etkin düzeyde kullanabilen,
• Gizlilik ilkesine önem veren, temsil yeteneği yüksek ve diksiyonu düzgün,
• Çözüm odaklı, disiplinli, dikkatli ve iş takibi kuvvetli,
• Sorumluluk almaktan çekinmeyen, yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
• Tercihen üretim/fabrika ortamında çalışma deneyimine sahip,

İŞ TANIMI

• Üst düzey yöneticilerin günlük, haftalık ve aylık iş programlarını, ajandalarını ve randevularını planlamak ve koordine etmek,
• Telefon, e-posta ve yazışma trafiğini etkin şekilde yönetmek, gerekli yönlendirmeleri yapmak,
• Toplantı organizasyonlarını planlamak, toplantı salonlarını hazırlamak, toplantı gündemlerini oluşturmak ve gerektiğinde toplantı notlarını tutarak takibini sağlamak,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını gerçekleştirmek; uçak bileti, otel, transfer, araç kiralama ve vize süreçlerini planlamak ve takip etmek,
• Seyahat ve konaklama organizasyonlarının bütçe ve maliyet analizlerini yaparak en uygun alternatifleri araştırmak ve satın alma süreçlerini yürütmek,
• Yöneticilerin ihtiyaç duyduğu rapor, sunum, dosya ve yazışmaları hazırlamak, düzenlemek ve arşivlemek,
• Resmî kurumlar, müşteriler, tedarikçiler ve iş ortakları ile gerekli koordinasyonu sağlamak,
• Gelen misafirleri karşılamak, ağırlama süreçlerini organize etmek ve gerekli koordinasyonu sağlamak,
• Evrak akışını, dosyalama ve arşivleme süreçlerini şirket prosedürlerine uygun şekilde yürütmek,
• Ofis ihtiyaçlarını takip etmek, ilgili birimlerle koordineli çalışarak süreçlerin aksamadan yürütülmesini sağlamak,
• Şirket içi ve şirket dışı organizasyonların planlanmasına destek vermek,
• Yöneticilerin verdiği görev ve projeleri zamanında ve eksiksiz yerine getirmek, süreçlerin takibini yapmak,
• Gizlilik gerektiren bilgi ve belgeleri şirket politikalarına uygun şekilde muhafaza etmek,
• Gerektiğinde diğer idari işler ve sekretarya faaliyetlerine destek vermek.

Servis Güzergahları:

Yenimahalle, Mamak, Pursaklar, Batıkent, Sincan, Mamak ve yakın semtleri

Çalışma Saatleri:

Hafta içi 08.00-18.00