Yönetici Asistanı

Lokasyon: Ümraniye / İstanbul

Çalışma Şekli: Tam Zamanlı – Ofisten

Pierre Cardin Kozmetik bünyesinde, Genel Müdür’e doğrudan bağlı çalışacak; yönetsel süreçlerin koordinasyonunu sağlayacak, iş ve aksiyon takibini etkin şekilde yürütecek Yönetici Asistanı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar:

* Genel Müdür’ün günlük ajanda, toplantı ve görüşme planlamasını yönetmek,

* Genel Müdür tarafından departmanlara iletilen işlerin ve aksiyonların takibini yapmak, zamanında sonuçlanmasını sağlamak,

* Departmanlar arası iletişim ve koordinasyonu desteklemek,

* Toplantıları organize etmek, toplantı notlarını ve alınan kararları kayıt altına almak ve aksiyonları takip etmek,

* Departmanlardan talep edilen rapor, sunum ve bilgilerin zamanında toplanmasını sağlamak,

* Genel Müdür için düzenli iş takip ve durum raporları hazırlamak,

* Şirket içi ve şirket dışı yazışmaları profesyonel şekilde yürütmek,

* Rapor, sunum, Excel tabloları ve yönetici özetleri hazırlamak,

* Seyahat, rezervasyon ve organizasyon süreçlerini koordine etmek,

* Gizlilik gerektiren şirket ve yönetici bilgilerini yüksek hassasiyetle yönetmek.

Aradığımız Nitelikler:

* Üniversite mezunu,

* Tercihen yönetici/genel müdür asistanlığı alanında en az 3 yıl deneyimli,

* İleri seviyede İngilizce sözlü ve yazılı iletişim becerisine sahip,

* MS Office programlarını, özellikle Excel ve PowerPoint’i etkin kullanabilen,

* Yapay zekâ araçlarını ve yeni nesil dijital çalışma araçlarını etkin kullanabilen,

* Planlama, organizasyon ve iş takibi konusunda güçlü,

* Aynı anda birden fazla süreci yönetebilen ve doğru önceliklendirme yapabilen,

* Proaktif, çözüm ve sonuç odaklı,

* Güçlü iletişim ve temsil yeteneğine sahip,

* Detaylara önem veren ve yüksek takip disiplinine sahip,

* Yoğun ve dinamik çalışma temposuna uyum sağlayabilen,

* Gizlilik ve profesyonellik konusunda hassas,

* Ümraniye / İstanbul lokasyonuna ulaşım problemi bulunmayan.

Aradığımız Profil:

• Bu pozisyonda yalnızca ajanda ve organizasyon süreçlerini yönetecek klasik bir asistan değil; Genel Müdür’ün iş yükünü azaltabilecek, konuları hatırlatılmadan takip edebilecek, departmanlarla güçlü iletişim kurabilecek ve verilen işleri sonuçlanana kadar sahiplenebilecek bir ekip arkadaşı arıyoruz.