Асистент керівника (travel-manager)

Шукаємо досвідченого TRAVEL MANAGER'а, спеціаліста з організації міжнародних бізнес-поїздок, який стане надійною опорою для ТОП-менеджерів компанії під час організації міжнародних відряджень. Це роль для людини, яка любить складні задачі, вміє діяти швидко в умовах невизначеності та знаходить рішення там, де інші бачать проблему.

Наш ідеальний кандидат має успішний досвід організації та супроводу регулярних міжнародних ділових поїздок на посаді:

• Travel Manager / Travel Coordinator;
• Executive Assistant, Personal Assistant;
• спеціаліст конс'єрж-сервісу;
• координатор міжнародних заходів, спеціаліст з організації концертної, івент- або гастрольної діяльності.

Основні обов'язки

• Організація бізнес-подорожей для ТОП-менеджерів та їхніх партнерів.
• Планування та координація індивідуальних і групових міжнародних поїздок.
• Підбір та бронювання авіаквитків, готелів, трансферів та іншої travel-інфраструктури.
• Пошук найбільш комфортних, логічних та ефективних маршрутів пересування.
• Взаємодія з готелями, перевізниками, агентствами та іншими постачальниками послуг (буде перевагою досвід укладення договорів на спец.умови та співпрацю з такими структурами).
• Оперативне вирішення нестандартних ситуацій та запитів під час подорожей.
• За необхідності: особиста участь у закордонних відрядженнях для організаційного супроводу груп (переважно США).

Ми шукаємо людину, якій можна довірити організацію поїздок найвибагливіших клієнтів. Яка звикла працювати із задачами "з зірочкою":

• коли квитки потрібно знайти терміново, а часу майже немає;
• коли необхідно забронювати готель, а номерів немає;
• коли потрібно вирішити питання людей, а між вами тисячі кілометрів і десяток часових поясів.

Тому для нас критично важливі

• автономність та відповідальність;
• висока швидкість прийняття рішень;
• відмінні організаційні навички;
• клієнтоорієнтованість і щира увага до деталей;
• стресостійкість та здатність працювати в режимі багатозадачності;
• готовність бути на зв'язку у разі виникнення термінових ситуацій;
• високий рівень англійської.

Ми пропонуємо

• дистанційний або гібридний формат роботи;
• високий рівень винагороди;
• офіційне працевлаштування та всі соціальні гарантії;
• стабільну компанію та довгострокову співпрацю;
• високий рівень автономності та довіри.

Важливо: посада передбачає ненормований графік роботи та готовність реагувати на термінові запити в разі форс-мажорних ситуацій під час подорожей.

Якщо ви вмієте організувати бездоганну поїздку - будемо щиро раді знайомству.