Certification Specialist

ТОВ ПІІ «АСБІС-Україна» , дочірнє підприємство ASBISc Enterprises PLC (WSE: ASB) — провідний Value Add Distributor, OEM та Solutions Provider у сферах IT, IoT, AI у регіонах CEE, FSU, MEA — запрошує до участі в конкурсі на вакансію Фахівець з сертифікації

Функціонал

1. Побудова процесу

• Розробляти та впроваджувати внутрішній процес контролю відповідності продукції. Процес має визначати етапи, розподіл відповідальності між підрозділами та формати обміну документами й інформацією.
• Координувати роботу залучених підрозділів (PLSM, маркетинг, склад, закупівлі, юридичний департамент) і взаємодіяти з центральним офісом.
• Готувати пропозиції щодо вдосконалення процесу та звітувати керівництву про стан його реалізації.

2. Отримання та облік документів про відповідність

• Ініціювати запити до виробників, постачальників і центрального офісу та отримувати від них декларації про відповідність та іншу документацію, необхідну для введення продукції в обіг в Україні.
• Перевіряти повноту й належність отриманих документів з огляду на вимоги застосовних технічних регламентів.
• Забезпечувати облік і зберігання документів у паперовій та електронній формі (із загальним доступом для відповідальних працівників), контроль їх актуальності та можливість оперативно надати їх на вимогу органів ринкового нагляду.

3. Контроль відповідності продукції

• Визначати вимоги технічних регламентів та іншого законодавства, що застосовуються до продукції з портфоліо Товариства.
• Контролювати відповідність маркування, пакування та супровідної документації (зокрема інструкцій державною мовою) встановленим вимогам.
• Щодо продукції власних брендів групи — тримати на контролі наявність і актуальність документів, які забезпечує центральний офіс. Про виявлені розбіжності з вимогами законодавства України своєчасно повідомляти центральний офіс.

4. Аудит і усунення невідповідностей

• Організовувати послідовний аудит брендів, представлених на ринку України.
• Разом із відповідальними підрозділами усувати виявлені невідповідності.
• Контролювати фактичну відповідність продукції на складі документам.

5. Публічна доступність інформації

• Забезпечувати розміщення документів про відповідність на сайті asbis.ua та контролювати їх актуальність.

6. Супровід заходів державного ринкового нагляду

• Супроводжувати перевірки Держпродспоживслужби та інших органів ринкового нагляду.
• Готувати відповіді на запити органів ринкового нагляду та надавати документи.
• Організовувати виконання рішень про обмежувальні (корегувальні) заходи.
• Разом із юридичним департаментом готувати матеріали для оскарження рішень органів ринкового нагляду.

7. Моніторинг і консультування

• Відстежувати зміни законодавства України та ЄС у сфері технічного регулювання й ринкового нагляду.
• Інформувати підрозділи Товариства про нові вимоги та консультувати працівників з питань відповідності продукції.
• Взаємодіяти з органами з оцінки відповідності та випробувальними лабораторіями.

Вимоги до кандидата

• Вища освіта (технічна, юридична або у сфері стандартизації/сертифікації).
• Досвід роботи у сфері сертифікації, технічного регулювання або product compliance від 2 років.
• Знання законодавства України у сфері технічного регулювання, оцінки відповідності та ринкового нагляду.
• Досвід роботи з деклараціями про відповідність, технічними регламентами, маркуванням та супровідною документацією.
• Бажано — досвід роботи з електронікою, електротехнікою, IT- або телекомунікаційним обладнанням.
• Англійська мова — від Intermediate (B1).
• Впевнене володіння MS Office.
• Системність, уважність до деталей, аналітичне мислення та хороші комунікаційні навички.
• Здатність самостійно організовувати процеси та координувати роботу різних підрозділів.

Ми пропонуємо:

• Конкурентну заробітну плату
• Можливості професійного розвитку та навчання
• 5-денний робочий тиждень, 8-годинний робочий день
• Комфортний офіс (Солом'янський район, наявне укриття)

Відповівши на вакансію і відправивши своє резюме в Компанію (ТОВ ПІІ «АСБІС-УКРАЇНА»), зареєстровану і діючу відповідно до законодавства України, реєстраційний номер 25274129, адреса реєстрації: 03061, Україна, м Київ, вул. Газова, 30 (далі «Компанія»), ви підтверджуєте та погоджуєтеся з тим, що Компанія обробляє ваші особисті дані, представлені в вашому резюме, відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» та правилами GDPR