Office Manager

AMO Publishing — міжнародна IT-компанія, яка створює історії, що змінюють світ.

Наш продукт AmoMama — один із найбільших онлайн-таблоїдів, який щомісяця читають понад 40 мільйонів людей в Америці та Західній Європі. Ми створюємо різноманітний контент: від оперативних новин і яскравих розважальних матеріалів до зворушливих історій, що надихають і об’єднують людей по всьому світу.

Та за будь-якими сильними історіями завжди стоять люди — і атмосфера, у якій ці історії створюються. Саме тому зараз ми шукаємо Office Manager, який/яка вміє створювати цю атмосферу — просту й теплу, де хочеться починати день, легко зосереджуватися на роботі й відчувати підтримку в дрібницях.

Твої майбутні виклики:

• Дбати про наш офіс на Подолі, щоб він завжди був зручним і затишним місцем для роботи (офіс на ~100 людей).
• Регулярно покращувати офісний простір: робити кожну зону затишною й практичною (робочі місця, кухня, переговорки, зони відпочинку), збирати фідбек і перетворювати його на конкретні покращення.
• Вести офісні витрати і щоденну операційку: взаємодія з підрядниками, замовлення обідів, вирішення побутових питань команди тощо.
• Організовувати поїздки та бізнес-зустрічі: бронювання квитків і готелів, допомога з оформленням і координацією деталей.
• Займатись мерчем і подарунками — від ідеї до реалізації та відправки.
• Допомагати з івентами та внутрішніми активностями: організація, координація на місці.
• Приймати участь в покращенні та масштабуванні адміністративних процесів разом із ростом компанії.

Що допоможе бути ефективною/ефективним у цій ролі:

• Досвід роботи в аналогічній ролі (Office Manager, Administrative Specialist або Administrator в сервіс-орієнтованому середовищі).
• Комунікація. Чітко, впевнено та привітно взаємодієш із командою, підрядниками та партнерами.
• Гостинність. Тобі справді важливо, щоб людям було комфортно, спокійно й затишно.
• Автономність і відповідальність. Умієш самостійно приймати рішення, тримати процеси в руках і доводити справи до результату.
• Уміння пріоритизувати. Коли задач багато й вони паралельні — вмієш розкласти все по поличках і рухатися без хаосу.
• Проактивність. Помічаєш, що можна покращити, приходиш з ідеями й не чекаєш зайвих вказівок.
• Гнучкість та адаптивність. Комфортно почуваєшся в середовищі змін, коли офіс і процеси ростуть та формуються.
• Стресостійкість. У форс-мажорах зберігаєш спокій і швидко знаходиш рішення.

В AMO ми створюємо умови, що дозволяють поєднувати професійне зростання із турботою про себе, і пропонуємо:

• Відпочинок та баланс. Найкращі результати досягаються в гармонії з особистим життям, тому ми надаємо 20 робочих днів відпустки на рік і двічі на рік — додаткові оплачувані канікули для перезавантаження. У разі хвороби — необмежені оплачувані лікарняні, щоб зосередитися на відновленні.
• Здоров’я та спорт. Повністю покриваємо медичне страхування з першого робочого місяця. Для підтримки активного способу життя організовуємо корпоративні тренування з йоги, боксу та функціональних вправ в офісі, додатково також кожен спеціаліст має власний wellbeing депозит. В офісі на тебе щоденно чекають сніданки та обіди, щоб ти міг/могла зосередитися на роботі.
• Розвиток та навчання. Твій розвиток — це інвестиція у твоє майбутнє та майбутнє компанії. Компанія покриває більшу частину витрат на зовнішні курси, а також надає можливість покращувати знання через внутрішнє навчання.

Як проходитиме відбір:

• Інтро-кол з рекрутером;
• Інтерв'ю з командою;
• Тестове завдання;
• Фінальне інтерв’ю.

Ми створюємо середовище, в якому хочеться бути.

Якщо тобі близька ідея офісу як місця підтримки, спокою й комфорту — будемо раді познайомитися 🤍