01 Sale Admin

1. Quản trị Hành chính – Hỗ trợ Kinh doanh: Hỗ trợ đội ngũ Sales trong việc chuẩn bị và theo dõi hợp đồng, báo giá, đơn hàng. Thương thảo, soát xét, phối hợp với bộ phận pháp lý để ký kết hợp đồng với khách hàng và đối tác Theo dõi yêu cầu thanh toán, gửi hóa đơn và đảm bảo quy trình thanh toán được thực hiện đúng tiến độ Thu hồi công nợ khách hàng, làm việc với các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến công nợ Thực hiện các thanh toán quốc tế qua ngân hàng theo quy trình tài chính của công ty. Xử lý chứng từ hoàn thuế, hóa đơn rebate, chiết khấu cho đối tác Báo cáo tình trạng hợp đồng, công nợ định kỳ 2. Quản lý cơ chế & hoạt động nội bộ: Quản lý, theo dõi và cập nhật các cơ chế nội bộ liên quan đến việc quản trị nhân sự Phối hợp với các bộ phận liên quan để rà soát, đề xuất cải tiến các quy trình nội bộ 3. Hỗ trợ hoạt động gắn kết nhân sự: Tham gia xây dựng và triển khai các hoạt động team-building, văn hóa nội bộ trong khối kinh doanh. Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, sinh nhật, vinh danh cá nhân/đội nhóm xuất sắc. Là cầu nối gắn kết giữa các thành viên trong team và ban quản lý.

• Thu nhập hấp dẫn Tối thiểu 13 tháng lương/năm Đánh giá tăng lương 2 lần/năm Thưởng hiệu quả công việc hàng tháng, thưởng dự án, thưởng ngày lễ, thưởng Tết,… Phụ cấp thâm niên tối thiểu 6tr/năm Trợ cấp thai sản cho nhân viên nữ ngoài bảo hiểm xã hội - Chăm sóc sức khỏe Khám sức khỏe định kỳ hằng năm tại các trung tâm y tế chất lượng cao Chương trình bảo hiểm sức khỏe toàn diện Rikkei Care - Phát triển sự nghiệp Tham gia các chương trình đào tạo được tổ chức thường xuyên bởi các chuyên gia trong và ngoài nước Công ty tài trợ chi phí thi các chứng chỉ quốc tế Thưởng thành tích khi đạt các chứng chỉ ngoại ngữ Cơ hội làm việc tại Nhật, Mỹ, Hàn và nhiều quốc gia khác trên thế giới,… - Môi trường năng động, tích cực Thời gian làm việc linh động, nghỉ thứ 7 + chủ nhật hàng tuần 12 ngày phép/năm + 1 ngày nghỉ du lịch Chế độ team building hàng quý, du lịch hàng năm Tham gia các giải đấu thể thao indoor, outdoor, e-sport,… Tham gia các Câu lạc bộ bóng đá, bóng bàn, cầu lông, bơi lội, âm nhạc, tiếng Anh,…

Tốt nghiệp đại học các ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Tài chính hoặc các ngành liên quan Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong vị trí tương tự Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc với hợp đồng và các chứng từ liên quan đến thanh toán quốc tế Thành thạo tin học văn phòng và phần mềm quản lý công việc Có tinh thần chủ động, cầu tiến và yêu thích môi trường làm việc năng động