Admin Manager (Office Manager)

1. Mô tả công việc

• Tham mưu và tổ chức điều hành toàn bộ hoạt động hành chính – vận hành của Nhà trường.
• Quản lý, phân công và điều phối nhân sự thuộc Văn phòng; kiểm soát tiến độ, chất lượng và hiệu quả công việc.
• Quản lý tài sản, cơ sở vật chất, hạ tầng, môi trường, lễ tân – khánh tiết và các dịch vụ hành chính phục vụ hoạt động của Nhà trường.
• Xây dựng, chuẩn hóa và kiểm soát quy trình, tiêu chuẩn/SLA dịch vụ hành chính; nâng cao chất lượng phục vụ các đơn vị.
• Quản lý và đánh giá nhà cung cấp dịch vụ, phối hợp lựa chọn và kiểm soát chất lượng dịch vụ.
• Rà soát khối lượng công việc, phân bổ nguồn lực; đề xuất tối ưu mô hình vận hành, nâng cao năng suất và hiệu quả hoạt động của Văn phòng.
• Tổ chức công tác hậu cần, lễ tân, khánh tiết, đối ngoại và các hoạt động hành chính theo chỉ đạo của Ban Giám hiệu.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Giám hiệu.

2. Yêu cầu

• Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các ngành Quản trị, Hành chính, Kinh tế, Luật hoặc lĩnh vực liên quan.
• Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính – vận hành và ít nhất 3 năm ở vị trí quản lý.
• Có kinh nghiệm quản lý cơ sở vật chất, tài sản, nhà cung cấp và đội ngũ hành chính.
• Có năng lực lập kế hoạch, tổ chức vận hành, quản lý đội nhóm và xử lý vấn đề.
• Có tư duy dịch vụ, cải tiến quy trình và tối ưu nguồn lực.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp liên đơn vị và làm việc với các đối tác tốt.

3. Quyền lợi

• Thu nhập và chế độ phúc lợi theo chính sách của Nhà trường.
• Môi trường giáo dục chuyên nghiệp, ổn định.
• Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác theo quy định.
• Có cơ hội tham gia các dự án cải tiến vận hành, chuyển đổi và phát triển mô hình quản trị của Nhà trường.