Assistant Manager (H/F)

Vos futures missions :

Fiche poste

Le(la) secrétaire de direction a pour principale mission d'assister le gérant et les différents responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité:

Gestion de planning, organisation déplacements, préparation de réunions, accueil, affranchissement, etc.

Placé(e) sous la responsabilité directe des gérants, il(elle) est responsable de la bonne organisation du siège social et les boutiques (commandes, suivi logistique, gestion de salles, accueil).

Pour cela, il(elle) sait faire preuve d'autonomie, et de rigueur. Il(elle) assure la coordination entre le siège social et les différents établissements, ainsi que les intervenants externes (candidats, clients, fournisseurs, etc.).

Amené(e) à traiter des informations confidentielles, il(elle) sait faire preuve de discrétion.
Doté(e) d'une bonne capacité d'adaptation, il(elle) est capable d'assurer le suivi administratif complet de dossiers divers (suivi de dossiers de travaux, contrats de maintenance, organisation d'événements, etc.)

Compétences souhaitées et responsabilités :

Organisation du planning d'un responsable Organisation de déplacements professionnels Filtrage des appels téléphoniques
Accueil téléphonique et physique

Méthode de classement et d'archivage
Outils bureautiques
Transmissions d'informations en interne et en externe Organiser des recrutements
Préparer des réunions
Réaliser la gestion administrative du courrier
Réaliser les commandes de matériels
Traiter l'information
Assistance opérationnelle et logistique

Type d'emploi : Stagiaire non rémunéré. Transporte pris 50% par la société.

Type d'emploi : Temps plein, Stage

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel