Chủ Quản Vận Hành

Mô tả công việc:

(Mức lương: Thỏa thuận)

• Mục tiêu công việc

Trực tiếp tổ chức, giám sát và điều hành hoạt động hằng ngày tại hiện trường; đảm bảo nhân sự được bố trí đầy đủ, làm việc đúng quy trình, đạt yêu cầu về năng suất, chất lượng, tiến độ và an toàn.

• Điều hành hoạt động hằng ngày

• Tiếp nhận kế hoạch sản lượng, yêu cầu công việc và lịch vận hành từ TCL và Quản lý dự án.

• Triển khai kế hoạch công việc đến Tổ trưởng, Nhóm trưởng và người lao động.

• Sắp xếp nhân sự theo khu vực, công đoạn, vị trí và ca làm việc phù hợp với nhu cầu thực tế.

• Kiểm tra số lượng nhân sự đầu ca; kịp thời điều phối, bổ sung hoặc thay thế khi có nhân sự vắng mặt.

• Theo dõi tiến độ thực hiện công việc trong ca, đảm bảo hoàn thành sản lượng và thời gian yêu cầu.

• Tổ chức bàn giao đầy đủ giữa các ca làm việc.

• Quản lý nhân sự tại hiện trường

• Trực tiếp quản lý Tổ trưởng, Nhóm trưởng và người lao động trong phạm vi phụ trách.

• Theo dõi tình hình đi làm, nghỉ phép, nghỉ việc, tăng ca và biến động nhân sự hằng ngày.

• Kiểm tra, xác nhận chấm công và tổng hợp dữ liệu nhân sự theo quy định.

• Phổ biến nội quy, quy trình làm việc, yêu cầu chất lượng và quy định an toàn cho người lao động.

• Theo dõi thời gian thử việc, kết quả làm việc và mức độ phù hợp của nhân sự.

• Đánh giá hiệu quả làm việc; đề xuất đào tạo, điều chuyển, khen thưởng, nhắc nhở hoặc thay thế nhân sự.

• Tiếp nhận phản ánh của người lao động và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong phạm vi thẩm quyền.

• Kiểm soát năng suất và chất lượng

• Theo dõi sản lượng, năng suất và chất lượng công việc theo từng ca, khu vực hoặc nhóm lao động.

• Kiểm tra việc thực hiện đúng quy trình và hướng dẫn công việc của TCL.

• Phát hiện các sai sót, chậm tiến độ hoặc nguy cơ không đạt chỉ tiêu; tổ chức khắc phục kịp thời.

• Phối hợp với TCL xác nhận các trường hợp lỗi, hư hỏng, vi phạm quy trình hoặc không đạt chất lượng.

• Phân tích nguyên nhân và đề xuất biện pháp cải thiện năng suất, chất lượng và cách bố trí nhân sự.

• Theo dõi việc thực hiện các hành động khắc phục sau sự cố hoặc phản ánh của khách hàng.

• Kiểm soát an toàn và kỷ luật

• Kiểm tra việc tuân thủ nội quy, trang phục, bảo hộ lao động và quy định an toàn tại nơi làm việc.

• Phối hợp với HSE tổ chức hướng dẫn, nhắc nhở và đào tạo an toàn cho người lao động.

• Kiểm tra điều kiện làm việc trước và trong ca; kịp thời báo cáo các nguy cơ mất an toàn.

• Lập biên bản và báo cáo các trường hợp vi phạm nội quy, kỷ luật hoặc an toàn lao động.

• Phối hợp xử lý tai nạn lao động, sự cố vận hành và các tình huống khẩn cấp theo quy trình.

• Duy trì trật tự, kỷ luật và tác phong làm việc tại hiện trường.

• Phối hợp và báo cáo

• Là đầu mối vận hành tại hiện trường giữa công ty và các bộ phận phụ trách của TCL.

• Phối hợp với Tuyển dụng, Nhân sự, Kế toán và các bộ phận liên quan để giải quyết vấn đề của dự án.

• Cập nhật ngay cho Quản lý dự án khi có tình trạng thiếu người, nghỉ việc hàng loạt, chậm tiến độ, lỗi chất lượng hoặc sự cố an toàn.

• Tổng hợp và báo cáo hằng ngày/tuần/tháng về nhân sự, chấm công, sản lượng, năng suất, chất lượng và các vấn đề phát sinh.

• Đề xuất nhu cầu tuyển bổ sung, nhân sự dự phòng, đào tạo hoặc điều chỉnh phương án bố trí lao động.

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý dự án và cấp trên.

Chức vụ: Trưởng Nhóm/Trưởng Phòng

Hình thức làm việc: Toàn thời gian

Quyền lợi được hưởng:

• Chế độ BHXH, BHSK, BH tai nạn đầy đủ theo quy định
• Thưởng Lễ, Tết, Tháng 13, thâm niên
• Du lịch trong ngoài nước, sinh hoạt phòng,…
• Cơ hội đào tạo và phát triển nghề nghiệp trong môi trường chuyên nghiệp, năng động.

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Cao Đẳng

Yêu cầu công việc:

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên; ưu tiên các ngành Logistics, Quản lý công nghiệp, Quản trị nhân lực hoặc ngành liên quan.

• Có từ 2 năm kinh nghiệm giám sát hoặc quản lý vận hành tại kho, nhà máy, sản xuất, logistics hoặc dự án cung ứng lao động.

• Có kinh nghiệm quản lý lao động phổ thông và tổ chức làm việc theo ca.

• Có khả năng bố trí nhân sự, kiểm soát chấm công, năng suất và kỷ luật lao động.

• Có kỹ năng điều phối công việc, giao tiếp và xử lý tình huống tại hiện trường.

• Sử dụng được Excel và các công cụ văn phòng cơ bản.

• Tiếng Trung HSK5 trở lên

• Có thể làm việc theo ca, tăng ca hoặc xử lý công việc ngoài giờ khi hoạt động dự án yêu cầu.

• Nhanh nhẹn, quyết đoán, trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.

Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ

Ngành nghề: Quản Lý Kho

Cao Đẳng

2 - 3 năm