Event Planning Specialist

Cấp bậc: Giám sát

Báo cáo cho: Event Planning Manager

Vai trò và Trách nhiệm công việc:

• Tiếp nhận brief từ Account hoặc khách hàng, hiểu và phản hồi brief đúng định hướng.
• Xác định yêu cầu brief và thu thập thông tin để đưa ra giải pháp.
• Tạo được concept đúng và phù hợp dựa trên insight. Định hướng về mặt hình ảnh cho KV, Photo booth, sân khấu dựa trên brief và Ngân sách.
• Hoàn thiện proposal có tính nghệ thuật và logic cao (Canva).
• Lên kế hoạch triển khai proposal: timeline và giám sát tiến độ dự án.
• Tham gia pitching với Account: trình bày proposal mạch lạc, truyền cảm hứng, làm chủ phần nội dung, có khả năng xử lý câu hỏi hoặc yêu cầu điều chỉnh sau buổi trình bày.
• Tham gia họp triển khai, đóng vai trò kết nối giữa ý tưởng và triển khai. Có trách nhiệm kiểm duyệt nội dung và key visual.
• Hỗ trợ onsite giám sát các nội dung, đảm bảo tính trải nghiệm (nếu cần).
• Quản lý chất lượng & tiến độ của nhiều dự án trong cùng một thời điểm.
• Hỗ trợ Manager công tác quản lý, phân công và điều phối workload trong team Planning
• Dẫn dắt - hướng dẫn -  đào tạo trong team Planning.
• Đề xuất cải tiến công cụ làm việc, cập nhật xu hướng, quy trình làm việc của team Planning
• Hỗ trợ các công việc khác khi có yêu cầu từ Leader;

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học ngành Truyền thông, Marketing, Event, Báo chí hoặc ngành liên quan
• Tối thiểu 2 năm làm event ở agency hoặc tổ chức tương đương
• Thành thạo Google Workspace, PowerPoint/Canva. Chủ động – logic – sáng tạo. Yêu thích việc tạo ra trải nghiệm, có trách nhiệm với chất lượng sản phẩm cuối cùng
• Tư duy concept và storytelling: Logic, sáng tạo, có thông tin đúng và đầy đủ, bố cục rõ ràng, mang tính nghệ thuật cao.
• Yếu tố chiến lược, truyền thông và trải nghiệm: sáng tạo, phù hợp dựa trên nghiên cứu và phân tích thực tiễn
• Thiết kế proposal bằng Canva/PPT: Chọn bố cục phù hợp, phối màu và chọn hình minh họa có chủ đích. Có thể hoàn thiện proposal trình bày đẹp và chỉnh chu.
• Khả năng thuyết trình tốt bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh
• Sử dụng được các công cụ AI phục vụ công việc
• Biết lắng nghe và phản hồi tích cực, kỹ năng quản lý thời gian & phối hợp đội nhóm tốt.
• Khả năng chịu được áp lực khi thay đổi kế hoạch, xử lý được áp lực deadline gấp và hoàn thành đúng tiến độ.
• Tư duy phát triển cá nhân và nâng cao chuyên môn cho đội nhóm.

Quyền Lợi

• Lương cứng cạnh tranh + Lương tháng 13 + Thưởng doanh thu
• 12 ngày phép/ 1 năm
• Teambuilding, Outing Trip hàng năm
• Review Lương hàng năm
• Tham gia BHXH, BHYT, Bảo hiểm tai nạn 24/24 theo Luật lao động
• Bảo hiểm sức khỏe cao cấp (PVI), Khám sức khỏe hàng năm
• Chính sách phúc lợi khác: Sinh nhật, 8/3, 20/10, đám cưới, sinh con,..
• Chính sách hỗ trợ đào tạo cho cá nhân: 10.000.000 VNĐ/ 1 năm
• Môi trường chuyên nghiệp và năng động.

Thông tin khác

Email ứng tuyển: [email protected]

Thời gian làm việc: 9AM - 18PM từ Thứ 2 đến sáng Thứ 7 (Nghỉ trưa 1 tiếng)

Nơi làm việc: Số 10 Đường số 18, Khu Dân Cư Him Lam, Phường Tân Hưng, TP. Hồ Chí Minh