merchandise

NHÂN VIÊN THEO DÕI ĐƠN HÀNG / MERCHANDIER

Mô tả công việc:

• Tiếp nhận đơn hàng và nhận mẫu, báo giá, gửi mẫu

• Cân đối, tìm kiếm và đặt mua nguyên phụ liệu phục vụ đơn hàng

• Liên hệ, chuyển giao đơn hàng cho bộ phận quản lý sản xuất

• Theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng.

• Thực hiện giao hàng cho khách hàng và quyết toán đơn hàng.

• Lập kế hoạch in/ thêu, theo dõi hàng in/ thêu, duyệt mẫu

• Giải quyết các vấn đề liên quan đến mẫu và đơn hàng

• Làm packing list xuất hàng.

• Giải quyết các vấn đề phát sinh của đơn hàng

• Báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc

Yêu cầu công việc

• Giới tính: nam hoặc nữ.

• Độ tuổi: Ưu tiên từ 28 – 47tuổi.

• Kinh nghiệm: ưu tiên có kinh nghiệm 2 năm trở lên.

• Năng lực/kỹ năng: Giao tiếp tốt, chịu được áp lực công việc, cần mẫn, có tinh thần trách nhiệm, sử dụng vi tính văn phòng

• Giao tiếp vui vẻ, nhanh nhẹn, có trách nhiệm công việc.

• Biết tiếng anh giao tiếp, viết mail

Quyền lợi

• Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN...

• Lương thỏa thuận theo năng lực (11-20tr/tháng)

• Thưởng Tết, thưởng các dịp Lễ trong năm, thưởng thi đua, ….

• Các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Công ty.

• Có chế độ nghỉ mát hằng năm.

• Môi trường làm việc thân thiện.

I. Costing stage

Giai đoạn tính giá

Detail

Chi tiết công việc

1. Check fabric detail in TP BOM

Kiểm tra chi tiết về vải trong bộ tài liệu của khách gửi

Check and call out if any wrong/unclear/inconsistent in TP BOM

Kiểm tra và báo lại khách nếu có bất cứ thông tin nào sai/không rõ/ không thống nhất

2. Check fabric price at least with 2 mills to choice the best

Tìm giá vải với ít nhất 2 nhà cung cấp vải

Check fabric price/lead time/MOQ/MCQ/AOP roll charge. Contrast, lining fabric should be order same mill with self

Tìm giá vải/ thời gian sản xuất/ số lượng tối thiểu theo đơn hàng/ số lượng tối thiểu theo màu/ chi phí cho vải in. Vải phối, vải lót nên đặt cùng 1 chỗ với vải chính

3. Request pattern, mini marker

Yêu cầu làm rập

Send TP/ Spec sheet/ e- pattern if have/ original spl if have to pattern room to arrange/ double check pattern, grading, settle all wrong/ unclear/ inconsistent between TP/ ref spl/ e- pattern

Gửi tài liệu, bảng thông số/ file rập nếu có/ mẫu gốc nếu có cho bộ phận rập để làm rập/ kiểm tra lại rập, nhảy cỡ, xử lý các vấn đề về sai, không rõ ràng, không đồng nhất giữ tài liệu/rập/mẫu tham khảo

II. PRODUCTION PACKAGE

Giai đoạn sản xuất

Detail

Chi tiết công việc

1. Check fabric detail between production T/P and costing T/P

Kiểm tra chi tiết về vải, so sánh giữa tài liệu báo giá và tài liệu sản xuất.

Check and call out if anu difference between production T/P and costing T/P

Kiểm tra và báo nếu có bất cứ điểm gì khác biệt về vải giữa tài liệu báo giá và tài liệu sản xuất

2. Request pattern, mini marker

Yêu cầu làm rập

Send TP/ Spec sheet/ e- pattern if have/ original spl if have to pattern room to arrange/ double check pattern, grading, settle all wrong/ unclear/ inconsistent between TP/ ref spl/ e- pattern

Gửi tài liệu, bảng thông số/ file rập nếu có/ mẫu gốc nếu có cho bộ phận rập để làm rập/ kiểm tra lại rập, nhảy cỡ, xử lý các vấn đề về sai, không rõ ràng, không đồng nhất giữ tài liệu/rập/mẫu tham khảo

3. Handle fabric

Theo dõi tiến độ vải

Checking color standard

Kiểm tra màu tiêu chuẩn

Call Fit sample Yard/ Quality/L.D/AOP/Bulk lot, follow submit plan and cmt. Checking carry over for fabric/ stock fabric

Yêu cầu vải may mẫu fit/ gửi duyệt chất lượng vải, Lap dip/ AOP/ bulk lot.

Theo dõi tiến độ gửi và nhận xét của khách. Kiểm tra vải lặp lại, vải tồn

Make PO# Sheet and send to suppliers, Checking PI after that.

Tạo đơn hàng với nhà cung cấp vải, kiểm tra hoá PI của nhà cung cấp

Checking Bulk lot comment and call PP sample yard

Kiểm tra bulk lot cmt và yêu cầu vải may PPS

Follow fabric test report, FI, shade band to release shipment, follow shipment status.

Theo dõi kết quả test vải, báo cáo kiểm vải, ánh màu để xác nhận cho nhà cung cấp chuyển vải. Theo dõi tiến độ nhận vải.

Transfer approved bulk lot to production, follow fabric FI and shade band, incase bulk fab with many shade band, have to send to buyer for approval. Working with maill/buyer about fabric defect/ shortage according fabric FI report. Arrange payment to mill

Chuyển bulk lot đã được duyệt cho sản xuất, theo dõi kiểm vải và ánh màu, nếu vải sản xuất có nhiều ảnh màu phải gửi cho khách duyệt. Làm việc với khách hàng/ nhà cung cấp vải về vải lỗi, thiếu vải theo báo cáo kiểm vải. Làm thanh toán

Settle fabric issue during production process: Defect, shortage, overcut, overship…

Giải quyết các vấn đề về vải trong suốt quá trình sản xuất: vải lỗi, thiếu vải, cắt dư, xuất dư

4. Daily follow and update PSR

Hàng ngày theo dõi và cập nhật vào kế hoạch sản xuất

Update submit plan and comment, approval status: fabric quality, Lap dip, AOP, bulk lot

Cập nhật kế hoạch gửi và nhận xét, duyệt: chất lượng vải, Lap dip, vải in và bulk lot

5. Update System

Cập nhật hệ thống

Create Style, PO and input fabric detail

Tạo mã hàng, đơn hàng và cập nhật chi tiết về hàng hoá trên hệ thống

Arrange LC payment (Letter of Credit – L/C: Tín dụng thư) TT payment (Telegraphic Transfer) Làm thanh toán

6. Testing and Fabric Inspection/ product

RSL Testing = Restricted Substance List testing: Test danh sách chất bị hạn chế

• Make summary chart per season and send to Buyer: Làm bảng tổng hợp và gửi khách hàng

• Checking reports from Mill: Kiểm tra báo cáo test của nhà cung cấp vải

• Arrange Payment for 3rd Lab: Làm thanh toán cho công ty bên thứ 3

Performance Test

• Checking Performance test for all fabric. Kiểm tra hiệu suất cho tất cả các loại vải

• Arrange Payment for 3rd (Garment performance Test). Làm thanh toán cho công ty bên thứ 3 test sản phẩm sau may

Địa điểm việc làm: Làm việc trực tiếp