NHÂN VIÊN ADMIN

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Quản lý công tác văn thư, lưu trữ; tiếp nhận, xử lý công văn, quản lý con dấu và số hóa hồ sơ.
• Quản lý hồ sơ pháp lý, thiết kế, hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán và hoàn công của các dự án xây dựng.
• Theo dõi hồ sơ nhà thầu, kiểm soát phiên bản bản vẽ và chuẩn bị hồ sơ phục vụ kiểm tra, thanh tra, kiểm toán.
• Quản lý tài sản, văn phòng phẩm, hợp đồng dịch vụ và hậu cần tại văn phòng/công trình.
• Hỗ trợ Tổng Giám đốc sắp xếp lịch làm việc, công tác, tiếp khách và tổ chức các cuộc họp, sự kiện.
• Thực hiện các công việc nhân sự cơ bản: tuyển dụng, hồ sơ, chấm công, hợp đồng và theo dõi bảo hiểm.
• Theo dõi thủ tục hành chính, giấy phép, chứng chỉ, thời hạn hợp đồng; kiểm soát chi phí và báo cáo định kỳ.

II. YÊU CẦU

• Trình độ & kinh nghiệm
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị văn phòng, Quản trị kinh doanh, Kinh tế xây dựng, Luật, Xây dựng hoặc liên quan.
• Có 3–4 năm kinh nghiệm hành chính - nhân sự hoặc hành chính dự án; ưu tiên kinh nghiệm hồ sơ dự án xây dựng.
• Kiến thức
• Có kiến thức cơ bản về hợp đồng xây dựng, hồ sơ nghiệm thu, khối lượng và bản vẽ; biết AutoCAD là lợi thế.
• Kỹ năng
• Thành thạo Word, Excel, PowerPoint, email và các công cụ quản lý văn bản/dự án.
• Có kỹ năng soạn thảo, giao tiếp, quản lý thời gian và xử lý nhiều công việc.
• Biết ứng dụng AI để hỗ trợ công việc.
• Thái độ & phẩm chất
• Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ và có ý thức bảo mật thông tin.
• Chủ động, linh hoạt, sẵn sàng đi công trình và làm ngoài giờ khi cần.

III. QUYỀN LỢI

• Thu nhập theo vị trí: Lương, thưởng hiệu quả công việc.
• Xét tăng lương định kỳ: 01 lần/năm.
• Đa dạng các khoản thưởng: Lễ, Tết, sáng kiến cải tiến, thưởng năm, thâm niên và thưởng nóng.
• Đầy đủ chế độ bảo hiểm: BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Cơ hội học hỏi và phát triển: Nâng cao chuyên môn, kỹ năng và phát triển nghề nghiệp.
• Chính sách mua hàng ưu đãi dành cho CBNV.
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, sáng tạo: Nhiều trải nghiệm và cơ hội thử sức.
• Hoạt động nội bộ đa dạng: Văn hóa, thể thao, du lịch, team building và các sự kiện gắn kết.

IV. THỜI GIAN & ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

• Thời gian: Từ thứ Hai đến hết sáng thứ Bảy hàng tuần, linh hoạt theo 02 khung giờ:

Khung giờ 1: Sáng 08:00 – 12:00 | Chiều 13:00 – 17:00

Khung giờ 2: Sáng 08:30 – 12:00 | Chiều 13:00 – 17:30

• Địa điểm: Tầng 12 tòa Richy Tower, số 5 Nguyễn Xuân Nham, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội.

V. CÁCH THỨC NỘP HỒ SƠ

• Nộp trực tiếp: VP Tập đoàn - Tầng 12 tòa Richy Tower, số 5 Nguyễn Xuân Nham, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội.
• Nộp trực tuyến: qua địa chỉ Email: hoso_[email protected]
• Tải Đơn ứng cử tại danh mục tài liệu tuyển dụng