Process Quality Assurances

Kiểm soát & giám sát tuân thủ quy trình

Theo dõi, kiểm tra định kỳ và đột xuất việc thực hiện quy trình vận hành (SOP) tại các phòng ban theo kế hoạch được phê duyệt.

Đối chiếu thực tế triển khai với quy trình đã ban hành, phát hiện các điểm chưa tuân thủ, chồng chéo hoặc thiếu hiệu quả.

Ghi nhận, tổng hợp lỗi/sai lệch trong quá trình vận hành và cảnh báo kịp thời tới các bên liên quan.

Đánh giá & báo cáo chất lượng quy trình

Thu thập, tổng hợp số liệu, xây dựng báo cáo đánh giá chất lượng quy trình định kỳ (tuần/tháng/quý) theo các chỉ số đo lường (KPI/KRI) được thiết lập.

Phân tích nguyên nhân gốc rễ (root cause) của các sai lệch, rủi ro vận hành phát sinh.

Báo cáo kết quả kiểm soát và đề xuất hướng xử lý cho Trưởng ban/cấp quản lý liên quan.

Xây dựng, chuẩn hóa & cải tiến quy trình

Tham gia xây dựng mới, rà soát, cập nhật và chuẩn hóa tài liệu quy trình (quy trình, biểu mẫu, hướng dẫn công việc) cùng các phòng ban.

Phối hợp đề xuất giải pháp cải tiến quy trình nhằm giảm thiểu rủi ro vận hành và nâng cao hiệu suất.

Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ đánh giá/duy trì chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng (ISO) và các đợt kiểm tra, đánh giá nội bộ.

Quản lý tài liệu & công việc khác

Cập nhật, lưu trữ, kiểm soát phiên bản tài liệu quy trình theo quy định của Công ty.

Phối hợp với các phòng ban trong quá trình thu thập thông tin, khảo sát và triển khai các dự án cải tiến.

Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng ban Quản lý Chất lượng & Quản trị Rủi ro

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Quản lý chất lượng, Công nghệ thông tin hoặc các chuyên ngành liên quan.

0–2 năm kinh nghiệm; ưu tiên đã từng làm ở vị trí liên quan đến QA/QC, kiểm soát nội bộ, quy trình, vận hành hoặc quản lý dự án.

Có tư duy hệ thống, khả năng phân tích và tổng hợp thông tin, số liệu tốt; thành thạo Excel (có thể sử dụng công thức, pivot table cơ bản).

Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và chịu được áp lực công việc.

Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm tốt; tự tin trao đổi và làm việc với nhiều phòng ban khác nhau.

Kỹ năng viết báo cáo, trình bày văn bản rõ ràng, mạch lạc.

Yêu cầu ưu tiên

Có kiến thức hoặc chứng chỉ liên quan đến ISO 9001 hoặc các hệ thống quản lý chất lượng khác.

Đã từng tham gia xây dựng/rà soát quy trình tại doanh nghiệp quy mô trên 200 nhân sự.

Có kinh nghiệm hoặc hiểu biết về lĩnh vực công nghệ, thương mại điện tử hoặc tài chính .

Khả năng đọc hiểu tài liệu tiếng Anh cơ bản.

Quyền lợi

Được đào tạo về quy trình, hệ thống quản lý chất lượng, kỹ năng nghiệp vụ; lộ trình phát triển rõ ràng lên vị trí Chuyên viên/Senior PQA;

Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực;

Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật Lao động;

Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp tại doanh nghiệp công nghệ với gần 1.000 nhân sự; cơ hội tiếp cận nhiều phòng ban, mảng nghiệp vụ (bao gồm mảng công nghệ tài chính);

Du lịch, team building, các hoạt động gắn kết nội bộ hàng năm.

Liên hệ

Gửi CV về email: [email protected]

Mọi thông tin xin vui lòng liên hệ Ms.Yến Chi - 0846 051 752